假如大家在毕业的时候发现专科档案还在自己手中，该怎么处理呢？在毕业时，绝大多数学校都会帮助自己的同学解决档案托管的问题，但也会有一些学校因为不负责任，会把档案交给同学自己去处理，那么一旦发生了这样的情况，很可能会出现严重的档案问题。
因为根据档案法的规定，个人档案应保存在具有人事管理权的机构中，私人是没有权利保存档案的，因此，当我们收到学校委托的专科档案时，应尽快将其托管到专门的储存机构。那大家知道该如何处理这份档案吗？
怎么处理自持的专科档案
1、个人档案保存在手中超过两年就会变成死档，这类档案不能在社会上发挥作用，也不能托管到档案机构，所以大家必须尽快办理储存手续。
2、由于档案放在自己的手中很有可能导致破损资料遗失等情况，所以在大家办理托管手续前，我们必须先把档案交有关部门审核，只有工作人员在审核确认档案材料无误后，大家才能将档案交到人才市场进行激活。
3、但如果在审核过程中，工作人员发现档案出现问题，或档案中有部分材料缺失，则我们必须对丢失的资料进行重新补办，然后在确保档案资料完整的情况下，再对档案进行激活。
4、由于按照规定档案应采用公对公的形式转送，所以当我们自己拿着档案到档案中去办理托管手续时，很有可能被工作人员拒收。在出现这种情况时，我们可以联系原毕业学校的老师，看看学校能否帮我们把档案托管到档案机构里，但是如果学校不愿意帮助我们或是过了择业期，大家可以委托第三方机构保管档案。
5、由于工作原因，有些同学很有可能会造成没有时间亲自处理档案托管的事情，那么为了不让档案在自己的手中出现问题，我们可以委托代管机构帮助自己托管，届时我们只需出具一份调档函即可了。
如果大家在网上查询代理机构的相关信息，就会发现在网上有很多代理机构的广告，在这里小编想提醒大家，并非所有的代理机构都是认真负责靠谱的，其中也有很多的黑心小作坊。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司，他们可以为我们高效快捷的解决好档案问题。
本文【专科档案在手里5年了怎么办？】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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