很多毕业生在毕业时都会对自己的档案进行自留。之所以会这样对待自己的档案,是因为他们对档案相关知识其实并不了解,只是想在毕业的时候尽快把自己的档案托管出去,所以选择了档案自留。档案与一般资料的保管不同,档案最重要的是其真实性,而且我们自己的管理环境其实很差,稍稍不小心就会出问题。我们自身没有进行档案管理的资格,所以档案自留就很容易损害档案的真实性。
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绝大多数人的生活档案之所以会造成丢失或者损坏,其实都是因为档案自留。如一开始就可以把自己的档案存入正式的档案托管机构,他们的档案就不会出现这种问题,所以我们也要尽量避免档案自留。当然也不是说档案在出现自留后无法补救,档案已经造成自留的朋友也应该尽快去解决。
下面小编就来告诉大家毕业档案自留后的处理办法,希望能给大家带来帮助,也希望大家可以妥善处理好自己的个人档案。
档案自留怎么办?
(1)要在处理档案自留时,首先要判断自己档案自留的时间是否超过2年。如档案自留已超过2年,我们要去办理激活档案,因为这段时间已经变成死档不能使用。只要带着自己的档案到当地的人力资源中心进行档案激活就可以了,流程一般比较简单。
(2)如档案自留的时间不超过2年,大家应尽快把自己的档案转出,因为此时我们的档案还可以正常使用。我们之所以要尽快办理转出,是因为怕耽误后续档案的正常使用,也是为了防止档案在我们手中出现问题。
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(3)如若我们自己保管档案,档案内部文件出现丢失或者破损的情况,我们就需要重新去相关部门重新补办自己的个人档案。只有将自己的档案补办完整,才可以进行后续的激活存放办理。存在档案问题的朋友要尽快去处理好自己的档案,而档案中没有出现自留情况的朋友也应该尽量避免这种情况出现。
(4)如果大家实在不知道如何处理自己的个人档案,或者在处理的时候遇到麻烦,可以求助第三方档案服务来帮助我们,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以一下,会有相关专业老师进行一对一档案问题的解答。
本文【毕业档案在手怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。