大家都应该有听说过档案变成了死档的情况，但是很多人都不清楚为什么直接的档案会变成死档？其实造成档案这种情况的原因有很多，不过最常见的原因就是大家都把档案保存在自己手中。从自考毕业的一位小伙伴，在转寄毕业档案的过程中就收到一名工作人员下发的档案资料。由于他不清楚这份档案应该保存在哪里，思虑再三就把档案存放在自己手中，结果等到单位的工作人员在需要时才告诉他，档案保存在自己的手中已经失效了。
在发生这种情况的时候，我们应当如何处理呢？今天小编就特意搜集了一些的资料，特地来分享给大家，希望可以帮助到更好的处理档案问题。
档案如果已经失效了该怎么办呢
1、如果大家真的把档案一直保存在自己手中，那么最后的结果肯定会变成死档，而且在这种情况下，大家如果想继续使用这个档案，则必须把档案交到相关部门办理激活手续，但是在办理激活手续之前，大家需要做一些非常重要的事情。
2、由于大家的档案保存在自己手中，容易因保管不当而导致档案袋损坏的情况，在这种情况下，大家的档案很可能会出现部分资料缺失，而一旦档案无法保持完整有效的状态，则会影响我们的正常使用。
3、如果大家发现档案保存在自己手中产生了问题，我们一定要及时处理，并把档案交有关部门审核，这样才能更好地解决问题。假如大家在审核过程中发现档案中有部分材料丢失了，我们一定要把丢失的材料去产生的单位重新补上，然后封口盖上公章。
4、由于大家的档案已经失效，所以我们在重新封口后，大家还需要把档案交到人才市场办理激活手续，这样失效的档案才能正常使用。
如大家事先没有对档案的相关知识有所了解，则会遇到很多的意外麻烦。所以小编在这里提醒大家，在平时一定要多学习相关知识，这样才能更好地选择正确的方法来处理。在此小编还想告诉大家一个非常尽责的平台和网站，那就是“升职猫”网站，这是一个非常专业的处理档案问题的网站，在档案问题上有很大的权威。上面有很多类似问题的案例，通过这个平台已经得到了很好的解决方案。
本文【自考生的学籍档案一直在手怎么办？】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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