学籍档案不能留在自己手中管理,一是因为我们自己没有档案管理权限,二是由于档案的私密性比较强。实际上,这不仅仅是为了我们自己,更是为了档案的考虑。因此,建议大家在处理自己的档案时,尽量避免档案自留。
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如果档案保存时间过长,将会影响档案的真实性,进而导致档案成为死档。而且档案变成了死档后,就不能再正常使用了,所以说大家即使是为了避免自己的档案变成死档,也应该把自己的档案存放到正规的档案托管地。而且可以处理档案的地方也有很多,所以大家不用担心档案没有地方可以存放。并且已造成档案自留的朋友,也应尽快解决自己的档案自留情况,以免后续档案出现问题。对于档案自留的解决方案,小编也会在下面告诉大家,希望大家可以正确的存放自己的档案。
档案自留如何处理?
(1)档案自留一般也是分情况的,大家应该判断自己档案自留的时间有没有超过两年。如说档案自留已经超过两年了,这个时候实际上档案已经变成死档不能使用。但即使是档案出现了这种情况,我们也不能说破罐子破摔就不去管,要把档案带到当地人力资源中心进行档案激活才是。
(2)也有一种情况是档案自留没有超过两年,这样档案自留时间比较短的情况下,我们是可以调转自己档案的。由于此时档案还是可以正常使用的,为避免以后的档案在自留过程中出现了问题,应尽快将档案尽存至正规的档案托管地。的办法就是寻求档案托管机构的帮助,因为如果要将档案转移出去,那就需要他们帮忙代转,毕竟存在个别档案托管地不接受以个人名义转出档案的情况。
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(3)如果个人档案出现丢失情况,我们还需要去相关部门补办我们的档案文件。只有将所有的档案文件资料补齐后才可以进行后去的激活存放。毕竟档案文件的真实性以及完整性都是非常重要的,所以我们得去解决这些问题。
(4)档案自留对档案本身的危害很大,因此应尽量避免。只要处理好了档案的问题,我们以后的工作和生活就不会遇到麻烦,这是大家要记住的。如果大家真的完全不知道如何处理自己的档案问题,或者没有时间去办理档案业务,那就可以求助第三方档案服务来帮助我们。
本文【学籍档案自留该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。