在我们从学校毕业的时候，有些同学会因为不知道档案保存在什么地方才是正确的，于是他们就会选择将档案临时保存在手中，尤其是对于那些在毕业时还没有参加工作的同学来说，大家很可能就会随意处理档案，结果等到自己需要使用的时候才发现出现了问题，前不久有一位朋友告诉小编，他在毕业的时候将档案存放在手中，一转眼已经过去了6年的时间，在这段时间内他并没有使用过自己的档案，也没有因为采用这样的托管方法，而给自己的工作和生活带来影响，所以他并不觉得这样的托管方法有什么问题，然而他经常听到身边一些了解档案的朋友说到有关档案托管的问题是会告诉他失去作用。
按照档案管理条例的规定，大家只要将档案保存在手中，超过两年的时间就会失去作用，到那个时候大家再想使用档案的话，肯定会被工作人员拒收。到那个时候我们在想保证这份档案能够正常的发挥作用，大家就需要办理一系列的手续，讲问题解决，下面小编就为大家介绍一下，在遇到这种问题的时候，大家应该如何解决呢？
1、由于档案保存在手中，已经失去了它原本的作用，因此我们就必须将其交到相关部门进行激活，大家可以联系当地人才市场的工作人员，了解档案激活的流程以及自己所需要准备的基本材料，然后在前往人才市场办理相关手续，这样大家就可以将问题顺利的解决，可是在自己保管档案的过程中，有些小伙伴可能会出现档案袋破损的情况，那么我们就不能直接去办理激活手续了。
2、因为档案袋破损很可能会造成部分材料的缺失，所以我们需要将档案交到相关部门进行审核，在确认里面材料没有问题的情况下，才能够将其重新封口并办理激活手续，而如果在审核的过程中发现有材料缺失，那么我们必须将这些丢失的材料重新补办，在确认档案材料的完整性之后，大家再去办理其他的手续。
3、为了让我们的档案在解决问题之后能够继续发挥作用，大家还是应该将它尽快托管到具有人事管理权限的机构当中，只有这样才能够让我们的档案在以后一直处于有效的状态，否则等到我们使用的时候还会出现问题。
本文【档案科普：毕业6年档案一直在手里怎么办？】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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