生活中有很多地方都能够办理档案托管,但唯独有一种托管是非常错误的,那就是将档案留在自己的手中进行管理,也就是档案自持。大家如果说不知道怎么处理自己的个人档案的话,就应该先去了解一下档案相关知识,然后再去办理档案托管,而不是一味地选择将档案留在自己的手中进行管理。
小编不久之前就收到过一位网友的,这位网友小王说,他是属于教育本科的学历,但是在毕业之后并没有办理档案托管。因为他不知道自己这样的情况的话档案可以存放到哪些地方,所以档案一直都留在自己的手中。
我们大家都需要知道的一点就是,档案如果留存在我们的手中超过两年的话,就会直接失效变成死档。所以大家在办理档案托管的时候一定要尽量避免这一点,毕竟档案出现的问题的话,后续也还是需要我们自己去进行解决的。
而已经出现了这样的情况,我们更是应该抓紧时间去处理好。因为情况不同的话处理的也是不一样的,所以我们要根据具体的情形去进行判定。
档案自持了怎么办?
- 这需要根据我们管理档案的时间来判断,两年可以说是一个分水岭。如果说大家管理档案的时间还没有超过两年的话,我们就可以直接将档案办理转出,因为这个时候档案还是可以正常使用的。我们只需要转出到正确的地方进行管理,这样的话后续就不会出现什么问题。
- 有一些朋友管理档案的时间,实际上已经超过了两年。这样的情况的话,我们就应该将自己的档案去办理档案激活了,因为这种情况下档案是无常使用的。我们只有尽快办理激活,后续才能够重新被赋予法律效应。
- 有一些朋友的个人档案资料已经造成了拆封,这样的情况的话,实际上我们的个人档案资料很有可能已经造成了丢失。所以的办法就是去一下第三方机构,让他们帮助我们核实一下,如果说档案资料真的造成了丢失的话,我们就应该抓紧时间去将这部分资料补齐才是。
- 档案激活完成之后,大家应该存放到正确的地方进行管理。如果说大家不知道情况到哪里的话,其实也是可以将自己的档案委托给第三方机构进行管理的,因为实际上他们也是具备档案管理权限的。
本文【教育本科档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。