大学毕业时,如果学校不帮我们保管档案的话,就会有不少同学选择把档案留在自己手中,而且由于参加工作后他们利用档案的机会也很少,这就导致一些同学的档案在毕业后一直保存在自己手中。但是根据档案法的规定,个人档案如果自持时间超过两年,那么这个档案则不能在社会中正常流通。所以我们在毕业的时候应该尽快将手中的档案托管到专门的储存机构中,但其托管的流程具体是什么样的?接下来小编给大家做一个详细的解答。
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档案在手怎么办
1、如果我们在毕业的时候把档案放在自己的手里,那么如果保存时间太长,这个档案肯定不能正常使用了,所以大家一定要把档案问题解决以后,才能办理托管手续。
2、档案保存在自己的手中最常见的问题就是档案不能保存,而出现这种情况,正是因为大家档案中的资料没有及时更新,所以如果我们想要解决这样的问题,可以直接去当地的人才市场办理档案的激活手续,虽然说在当地的人才办理激活手续的流程比较简单,但我们也需要提前和工作人员,这样就会更省时省力了。
3、但在保存档案的过程中,也有一些同学因为保管不当损坏了档案,所以在遇到这样的情况时,大家一定要对档案材料进行检查,只有确保里面的材料没有问题后,大家才能重新密封,然后再去办理档案激活手续。
4、解决好问题的档案资料,大家需要尽快把它托管到专门的储存机构,比如说人才市场、人事局的都有人事管理权限,大家可以根据自己的实际情况来选择合适的托管,只有这样才能方便以后的工作使用。
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档案存放注意
对于档案托管的选择,每个人都必须格外谨慎,只有正确的处理档案,才能使其发挥其全部作用,否则会给我们以后的工作带来比较大的麻烦。特别是那些把档案长期存放在手中的同学,我们的档案很可能已经给自己带来了无法挽回的损失,在这种情况下,大家再想去解决档案问题的话可能为时已晚。
实际上档案托管手续并不像大家想象的那么复杂,只要我们提前做好准备,那么顺利托管还是很容易的,特别是大家在毕业的时候,如果由委托学校帮我们托管了档案,那基本上就不会出现什么问题。
本文【北京海淀档案一直在手里怎么办?】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。