档案科普:成人教育档案拆开了怎么办?

当我们在收到自己的档案时,有些同学就会非常好奇里面的材料,于是将其私自拆开,这样的行为会给我们造成什么样的影响呢?可能有些同学会觉得反正我们打开的是自己的个人材料,那么在以后的使用过程中,应该不会给我们造成太大的麻烦,然而事实情况却并非如此,如果我们将档案私自拆开就会破坏里面材料的真实性,到那个时候工作人员不会接受大家的档案办理相关手续。

档案拆封

前不久有一位网友就告诉小编,他在收到成人教育档案的时候就忍不住将其私自打开了,现在他需要使用档案来办理相关手续,但是却被工作人员拒收,那么他应该如何将档案问题解决呢?

1、首先我们需要知道档案被大家拆开之后,很可能会造成部分材料出现问题,比如因为大家平时保管不当而造成档案材料丢失或者破损,那么这些无法被正常使用的材料,大家就需要前往相关部门重新补办,而由于大家成人教育档案中的材料都是在毕业院校中建立的,所以大家只需要前往学校补办丢失的材料就可以了。

2、当老师确认大家补办后的档案材料保持完整,那么接下来大家就需要将档案袋重新封口,然后再前往当地的人才市场办理档案激活手续。由于每个地方的激活流程会有一些区别,所以大家如果想要节省一些时间的话,可以提前联系人才市场的工作人员,了解自己需要准备哪些材料以及激活的大致流程,这样在处理的过程中就算遇到的问题,大家也可以更好的解决。

3、当我们将档案问题解决好之后,接下来大家就需要尽快将其托管到具有档案管理权限的机构当中,只有这样才可以确保大家的成人教育档案能够正常的发挥作用,因为档案材料在大家毕业之后也需要不断更新,而如果放在手里就会出现断档的情况,就算大家没有将自己的档案拆开,也会因为保存时间太久而造成失效,到那个时候在使用的过程中也会被工作人员拒绝。

激活档案

4、如果在托管档案或者是解决档案相关问题的时候,大家遇到了自己解决不了的问题,那么可以委托升职猫档案服务机构的老师来帮助我们处理,这样大家所遇到的问题就可以迎刃而解了。

本文【档案科普:成人教育档案拆开了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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