对一个人档案的管理问题一直都是和比较困惑的。虽然在毕业的时候学校稍微的有一些指导,但因为当时忙于找工作和其他的就业问题,所以我也一直没有把这件事情放在心上。直到自己想要对个人档案进行处理的时候,才发现自己的个人档案可能会存在一些比较棘手的档案问题。
因为这份个人档案在毕业之后就一直由我自行保管。我以为只要不把档案私自拆开确保档案的完好,那么放在自己手里是没有问题的。可我最近才意识到,如果个人档案放在手里的时间太长也是会变成死档的。因此我现在主要就想跟大家了解的是个人档案如果变成死档,应该怎么处理?
- 个人档案变成死档应该怎么办?
1、如果个人档案变成死档,那么必须要联系档案管理单位进行激活之后才能够正常的存放和使用。所以建议大家尽快联系自己工作单位所在地的档案管理单位,比如说当地的人才市场,去提交个人档案的激活申请。
2、如果大家是因为私自拆开了个人档案,导致档案变成死档的。也要注意一下自己的个人档案材料是否还完整。因为在办理个人档案激活工作之前,工作人员也会对大家材料进行一个核实。如果材料出现问题,同样是会让大家去完善的。
3、而目前在当地的人才市场办理个人档案激活,也需要提交一些必要的材料。比如常见的身份证复印件,工作就业证明以及档案情况的说明。除此之外,根据各地人才市场的要求,还可能需要大家上交当地的个人情况信息登记表、社保缴纳记录等材料。
4、在人才市场的工作人员帮助大家激活个人档案工作完成后,个人档案会被该档案管理单位重新密封,并且加盖公章。但之后还是需要大家配合人才市场的工作人员进一步办理档案托管手续的。
5、如果大家目前的工作和生活情况也符合,把自己的个人档案存放在这家人才市场。那么只要进一步和他们签署档案托管协议之后,这些工作就基本上完成了。但如果大家的情况并不符合把个人档案存放在这家人才市场,则需要在档案成功激活之后,联系新的或者合适的档案管理单位接收这份档案。
6、不过考虑到一些人才市场在办理档案激活之后是有规定的,比如说必须要在该人才市场存放档案满一年之后才能调动。那么大家在处理这些手续办理之前一定要弄清楚这些要求,以防影响到之后的档案管理工作。
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