小葳葳在毕业的时候不知道要把自己的档案放在哪里,所以在办理档案托管的时候选择了将档案留在自己手中。可以说档案管理的确不能由我们自己来管理,因为我们自己也没有权限去管理档案,所以自己保管不能算是一个合法的保管。而且我们管理档案的环境非常不规范,这也很容易造成档案在我们手中出现问题。
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有许多朋友造成档案丢失或档案破损,都是因为自己保管档案,所以说大家在处理自己档案时一定要上心,不要让自己的档案出现这样的情况。已经造成档案自持的朋友也要尽快去解决,不要说已经出现了这样的情况就放任不管,这其实是很不正确的做法。下面小编就来告诉大家,西安档案自留后的处理办法,希望能给大家带来帮助。
档案在自己手中怎么办?
(1)实际上要判断档案在我们手中有多长时间了,因为规定档案只要两年以上没有存放到相关管理场所,档案就会直接失效变成死档。如每个人的档案自持时间都不超过两年,就应尽快把自己的档案办理转移到正规的档案托管机构进行管理。因为这段时间档案实际上还是可以正常使用的,之所以要转出,是为了避免档案在我们手中发生问题。
(2)如果相关部门不接收我们自己调转的个人档案,可以将个人档案提交给第三方服务来帮助我们进行大量的调查,也就是通过公对公的调查个人档案。相关部门不接受我们个人档案的主要原因,还是因为我们自己保管个人档案所导致的。
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(3)如果档案管理时间过长,超过两年的话,我们应该带自己的档案到当地人力资源中心办理档案激活手续。详细的激活流程,大家可以到现场工作人员的工作人员都会告诉大家,这样得出的档案比较直观、准确。
(4)总体而言,无论我们的档案所自留的时间是否超过两年,我们都要积极着手解决。档案留在我们手中的时间越长,后续的处理就越麻烦,为了避免给我们的工作和生活带来麻烦,大家应该尽量去处理好。
(5)相信很多人都不知道什么档案服务比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以前来一下哦,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答。
本文【西安档案自留了该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。