来自江苏的秦女士最近在收拾屋子的时候突然发现了自己的档案袋,这才让她想起来毕业的时候学校把档案都交到了自己手中的事情,但是当时因为对档案意识比较欠缺,所以没有第一时间积极的处理,想着之后有时间再处理的,结果时间长了就忘记了这回事,现在档案已经在自己手里两年了,该怎么办呢?
一,档案在自己手里两年了怎么办
根据我国相关规定,档案是不允许个人存放的,如果个人手中存放的档案超过两年的时间,那么这个时候我们的档案相当于已经变成了死档,因为档案是需要不断更新的,长时间不更新的话我们的档案处于一个断档状态,从而失去了其法律效力,导致档案变成死档。所以这个时候第一时间就应该要做档案的激活处理,然后再将其进行托管处理。那么如何激活呢?
二,档案的激活方式
1、如果毕业后档案在自己手里变成了死档案,就必须去人才市场激活。为了了解清楚激活的流程,我们首先打电话给户籍所在地的人才服务中心,去问办理档案激活所要的一些证件,方法和相关的注意事项。然后再通过一定的流程重新去激活档案。
2、如果因为离职档案到了自己手里,必须先找到原来上班的公司,让他们帮你重新装填,密封自己的档案,然后再通过他们走调出手续,开具调档函,最后再将自己的档案转入人才中心等接收部门。但是前提条件比较多,你的单位最好是国企才行,一般的私人企业也没这个能力。
3、如果学校和单位都没有希望帮我们的话,那就可以找社会上的一些专业的档案处理机构,可通过他们之手重新装填,密封好你的档案,重新激活作废的档案,再由他们转送到人才市场等部门。比如升职猫机构就非常的不错,大家有需要的话可以联系他们。
所以我们刚刚说的秦女士就可以根据自己的实际情况来选择档案激活的方式,因为每个人的实际情况都不一样,所以选择的方式也会各有不同,如果说自己怕麻烦或者没有时间处理的话就按我们的方法三是最便捷的,因为毕竟他们是专业做这个的,所以经验比我们丰富多了。只有等档案激活之后变成了正常的档案,那么我们才能顺利的继续办理档案的托管手续。
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