毕业六年了档案还能托管吗?

近日有一位小伙伴告诉小编,他在毕业后一直将个人档案存在自己的手中,可是后来他却听身边的同事说档案不能保存在手中,他也经过了解后得知档案应该保存在具有人事管理权机构中,可是他已经从学校毕业6年时间了,那么这份档案是不是还可以办理托管手续呢?如果能该怎么办理?

许多同学正是因为对档案的托管不太了解,所以没有意识到手中的档案会给自己带来怎样的危害,等到发现问题的时候说不定已经造成了大祸,到那个时候再想要去处理,可能已经为时已晚了。今天小编就收集了一些档案信息,希望对大家的处理有所帮助。

自持
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档案的储存问题怎么解决

1、档案保存在手中6年后一定不能正常使用,因为每个人在毕业后档案资料也需要不断更新,而如果我们手上持有档案,就会导致资料不能更新,一旦个人资料保存超过两年,就会出现死档的情况。这样的档案肯定不能办理托管手续,所以大家都得先解决档案死档的问题。

2、如果大家的档案保存在手上还没有损坏的情况,那么在处理的过程中会比较容易,因为材料没有问题,所以大家只要把这个档案交到人才市场审核无误后,然后办理激活手续就可以了,虽然每个地方的人才市场在办理手续上各有不同,但是大家只要提前与工作人员沟通,就可以顺利地完成激活手续。

3、但如果大家发现手上的毕业档案已经损坏,那么我们一定要先把档案交给学校,由老师检查里面的材料,如果发现有丢失的材料情况我们一定要重新补办,然后再保证档案材料完整的情况下,重新的密封。

自持
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4、处理好档案问题后,大家才可以把档案存入相应的储存机构,但是,有一些小伙伴在办理托管手续时被工作人员拒收,发生这种情况的原因不是因为大家的档案有问题,而是因为我们自己拿着档案去办理托管是不合规矩的行为,所以工作人员拒收也是情理之中。此时大家最好拿着档案去找办理档案托管的代理机构处置。毕竟他们是比较专业的,而且具备档案管理权限,我们将档案委托给他们进行管理的话,自己是能够节省不少时间和精力的,小编在此推荐升职猫档案管理公司。

本文【毕业六年了档案还能托管吗?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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