小张最近来小王家做客,无意中聊起当年毕业后档案的去向问题。
“我的档案前几年在人才交流中心,今年转到我们单位了。”小张说道。
“我的档案好像一直在自己家里保管着呢。”小王并没有觉得有任何不妥。
“什么?!你难道不知道档案个人无权保管吗?超过两年在你手中就成‘死档’了。”小张吃惊道。
“啊?我以为自己好好保管档案就行了,原来不能个人保管!都怪我当初没有好好了解情况。”
小伙伴们,以上的情况可得好好注意了,引以为戒,一般情况下,我们个人是无权保管档案的。你以为档案在自己手中完好无损,殊不知,时间一长,自己手中的档案就成“死档”了。
那么,如何避免个人档案成为“死档”呢?
首先,我们先来了解下档案的存放问题。
个人档案一般保管在哪呢?
- 对于个人而言,有稳定的就业单位,且就业单位可以保管个人档案,那么档案可直接转入就业单位。如果自己的就业单位无法保管个人档案,那么档案可以转入工作地所在人才市场。
- 尚在学校就读的大学生研究生博士生,档案在就读学校保管。
- 档案转入生源地人才市场保管,这种是最常见的毕业后人群档案去向。
以上就是一般情况下大家档案的归属地,毕业后,小伙伴们要及时了解好相关情况,及时处理好档案的去向工作,以免档案出现问题。
警惕,这种情况档案成为“死档”!
一般情况下,有两个原因容易导致档案成为“死档”。
- 档案在自己手里超过两年或者私自拆封档案。
- 超过时间未就业的伙伴,档案从原在地打回原籍的过程中有丢失的可能,从而成为“死档”。因而超过时间未找到中意工作的小伙伴也不要忘了将档案转入户籍所在地人才市场。
以上两种就是个人档案成为“死档”最常见的两个原因,小伙伴们一定要留意了,千万不要出现类似的问题,及时将档案转入相关档案接收地。
认清档案的重要性,避免档案成为“死档”。
个人档案于个人而言十分重要。个人档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件资料。
在个人面临转正、申报职称、办理养老保险以及开具相关证明的情况下,个人档案都有着不可或缺的地位。在今后的社会,档案会愈加重要。
总而言之,大家尽量不要出现档案在自己手中存放时间过长的现象,以免档案成“死档”造成后续一系列的麻烦。对待个人档案,可不能掉以轻心!
本文【小心了,毕业十多年,档案居然一直在自己手里】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。