来自黑龙江的小李同学告诉小编,他最近遇到了一些棘手的问题,原来他在从学校毕业之后将个人档案取出来自己保存,当时他看到身边的小伙伴也采用了这样的处理方法并没有出现问题,所以他就认为档案存放在手中并不是错误的托管方法,可是最近他在使用个人档案办理落户手续的时候,却被工作人员告知自己手中的档案已经失去了作用,所以无法办理相关手续,那么在遇到这种情况时,大家知道应该如何处理吗?
我们的档案之所以保存在手中会出现失效的情况,这并不是因为我们保管的问题,而是因为大家在一开始选择的托管方法就出现了错误,有些同学可能在毕业之后临时将个人档案存放在手中,但是只要及时托管到档案机构中,依然能够保证档案的有效性,但是还有一些小伙伴可能会将档案存放在手里较长时间,这样我们在使用的时候就会出现失效的问题了,所以在遇到这种问题时,大家必须将问题解决,否则大家的档案就无法正常使用。
那么黑龙江的小伙伴们应该如何办理档案激活手续呢?
1、在办理激活手续之前,大家需要先检查档案袋是否保持完整,因为有些小伙伴手中保存的档案很可能已经出现了破损的情况,那么大家就需要检查里面的材料是否有出现问题了,毕竟在自己保管这种被拆开的档案时,很可能会造成部分材料的丢失,那么这种不完整的档案在大家以后的使用过程中肯定会受到影响。
2、如果大家手中的档案袋出现了丢失的情况,那么我们就必须前往相应的档案机构,比如毕业院校将丢失的材料重新补办,然后密封并盖上公章。但是如果档案袋没有破损,那么大家可以直接前往当地的人才市场,按照非普通高校毕业生等流程办理激活手续,虽然说激活流程会有一些区别,但是只要我们提前做好准备还是可以将问题顺利解决的。
3、虽然说我们把档案问题解决了,但是我们还是应该尽快将其托管到相应的档案机构中,只有这样才能够保证在以后工作期间,档案一直处于有效的状态,否则大家的档案还有可能再次出现问题,毕竟每次处理档案问题都需要花费大家大量的时间和精力,所以我们还是应该确保档案一直保持有效。
本文【档案小知识:黑龙江档案怎么激活?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。