档案科普:档案在自己手里多久会变成死档?

我们的档案保存在自己手中多久才会变成死档,前段时间就有一位网友在网上询问小编这个问题,当时小编觉得非常奇怪,为什么大家会选择将档案存放在自己手里呢?虽然说是重要的个人材料,但是存放在手中肯定会失去作用,到那个时候档案无法在社会上正常流通,自然也就无法帮助我们办理一些重要的个人手续,这个时候大家再去处理个人档案的话,将会给我们带来很多的麻烦,所以为了避免这种情况的发生,大家从一开始就应该将档案托管到相应的档案机构中,可是每年都会有一些小伙伴在转寄档案的时候将档案存放在手中,那么我们应该如何去解决这个问题呢?

死档怎么办

1、根据档案管理条例的规定,我们的档案保存在手中的时间只要超过两年就会失去作用,所以我们一定要尽快将手中的档案托管到相应的档案机构中,而且大家千万不要以为只有档案保存超过两年才会失效,有些小伙伴在保管档案的过程中将档案袋私自拆封,那么不管,大家将这份档案保存多久都会失去作用,而且还会存在档案材料丢失的风险。

2、如果我们的个人档案仅仅是因为保存在手中太长时间而造成的失效,那么在处理这个问题的时候将会容易一些,大家可以准备一些基本的个人材料,然后前往当地的人才市场办理激活手续,只不过大家在办理手续之前,最好可以提前联系工作人员,了解具体的处理方法,这样才可以更好的将问题解决。

3、但是如果大家手中的档案袋出现了破损的情况,那么大家在处理的过程中就需要面临很多的问题了,首先大家就必须前往毕业院校或者工作单位将丢失的材料重新补办,这个过程是非常复杂的,而且大家还很可能会遇到材料无法补办的情况,那么大家就需要找到相关负责人开具证明,并盖上公章,这样才能保证档案的完整性。

死档激活流程

3、当我们好不容易将档案问题解决好之后,接下来大家才可以将档案托管到相应的档案机构中,而且在托管的过程中,大家还很可能会遇到被工作人员拒收的情况,那么大家将会面临自己解决不了的难题,在这种情况下,大家可以委托档案服务机构帮助我们进行档案托管。

本文【档案科普:档案在自己手里多久会变成死档?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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