前些天，我的朋友失业了，他们公司因为疫情原因，生产订单大幅度减少，公司为了减少支出，控制人力成本，采取了裁员的办法。很不幸的是我的朋友也在裁员的名单里。当时他们公司是远近闻名的企业，毕业后朋友就进入里面工作，档案也跟着他托管到了该公司，如今失业了，公司将档案交到他手里。一时间没有找到合适的工作，他也不知道怎么处理档案，就来向我咨询。
我告诉他，一般情况下个人是不能保存档案的，我们需要将档案托管到相应的具有档案保管资质的机构，比如人事局、劳动局、学校、人才市场等。我建议他将档案托管到人才市场。避免档案长时间保存在自己手里让档案变成“死档”。
下面我们来聊聊，什么情况下，我们的档案会变成“死档”。只有当我们搞清楚了档案变成“死档”的原因，我们才能在生活中避免档案变成“死档”。
1、当我们的档案在调阅流转的过程中或者个人保存不当造成档案遗失，个人无法在规定的时间里办理档案存档让档案变成“死档”。
2、当档案长时间保存在自己手里超过两年期限，那么我们的档案会变成“死档”。这种情况是很多朋友会出现的，因为不知道档案的保存时限，而让档案变成了“死档”。
3、当我们五年之内没有向档案保管单位缴纳保管费用，档案保管单位封存了我们的档案，造成档案无法调阅流转，那么档案就变成了“死档”。
当我们的档案变成了死档，我们激活的档案的流程是怎么样的呢？
首先我们要弄清楚，是上面三种情况中的哪一种情况造成了我们的档案变成“死档”，只有弄清楚了这个，我们才能对症下药，直达病灶，药到病除。
1、当我们的档案是由于档案保管不慎遗失档案造成的，我们需要向携带身份证、户口本、学历证、工作证等证件向人事局或者劳动局申请档案补办，并去相关单位开具证明证实档案中资料的真伪，补办完成后，办理档案托管存档。
2、当我们的档案是因为长时间保存在自己手里超过两年期限让档案变成了“死档”，这个时候我们需要携带相关证明和档案找到专业的档案业务办理的机构，委托他们激活档案。这种专业机构一般比较省时省力，效率也比较高。
3、当我们的档案是由于没有及时缴纳相关保管费用造成档案封存，使档案变成“死档”的。这个时候我们只需要缴清相关费用，重新激活档案。
最后温馨提示大家，档案自己保存时一定不要私自拆封，档案也不要自己保存，要委托相关机构保管。
本文【失业人员死档案激活流程】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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