档案科普：档案在手里有什么后果-档案存放机构

档案科普：档案在手里有什么后果

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 896

如果大家在平时有了解过档案托管的相关知识，那么我们就应该会发现很多文章会告诉大家，档案不能保证在自己手中，可是明明档案是属于自己的个人材料，为什么就不能由自己保管呢？

由于大家在平时并没有了解过相关的知识，所以在遇到这种问题的时候，绝大多数小伙伴还是会选择将档案存放在自己手中，只有等到我们发现档案在手中出现失效的问题，是我们可能才会引起重视，可是到那个时候，档案很可能已经给我们造成了很严重的影响，那么档案保存在手里会怎么样呢？

1、我们的档案保存在手中很容易出现死档。大家可能有所不知，不管我们有没有参加工作，大家都应该将档案保存在相应的档案机构中，这样才能及时更新里面的材料，这也就意味着如果大家将档案保存在自己手里的话，就会出现空白期，在这段时间内由于没有相关材料，可以证明大家做了什么，于是档案它原本的作用也就失去了。

2、在自己保管档案的时候，大家很可能会好奇档案中的材料，于是就将其私自拆封，我们并不知道这种做给自己带来什么样的影响，但是小编要告诉大家，只要档案袋破损，那么这份档案肯定是无常使用的，而且在自己保管的过程中，有些小伙伴也很可能，会，造成部分材料的缺失，那么我们要想使用档案的话，就必须将丢失的材料补办齐全。

3、还有并不是所有的小伙伴都会将档案保存的非常完好，有些小伙伴可能会觉得自己在日常生活中几乎不会使用到个人档案，所以渐渐的也就忽略了档案的存在，结果等到自己需要使用的时候才发现一直保存在手中的个人档案竟然丢失了，这种问题大家想要将其解决，肯定会花费很多的时间和精力，而且如果大家没有提前做好准备的话，还很可能会导致补办档案的失败。

由此看来，将档案保存在自己手中是一件非常不明智的行为，为了能够让自己档案可以在以后能够一直处于有效的状态，大家还是应该将手中的档案尽快托管到档案机构中，只不过在处理的过程中，大家可能会遇到一些自己解决不了的麻烦，那么委托升职猫档案服务机构来帮助我们处理相关的问题，就成为了不少小伙伴的选择，相信在机构老师的帮助下，大家所遇到的档案问题都可以被一一解决。

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