虽然档案记载的是我们个人的一些信息，确实在不断地将个人材料在进行归档，形成让我们个人进行使用的一份完整档案，但它是属于国家的一份机密文件，所以我们在管理档案的时候，不能把档案拿的自己的手上。有人产生一个错觉认为档案中所有的信息都是自己的，就应该自己保管，但是个人档案起到的作用是证明和依据的作用，必须要放在一个权威的机构进行公平的管理。
如果把这些重要的信息放在大家个人手上，有人会将档案中的信息进行篡改或者更换部分材料，做一些违法的事情。有些人将档案拿来自己手中也不是故意的，只是学校或者单位不负责，将档案发放到个人手上。即使是属于这样的情况我们也要尽快把自己手中的档案存放在具有人事权的地方进行统一的管理。有很多人把档案拿到自己手中后也想学一下多久才会失效。
一、档案在自己手中最多能存多久？
1、目前按照档案管理规定中的条例可以了解我们最多只能把它存放在自己手中两年的时间，一旦超过了两年后就会成为一份无法进行正常使用。
2、将档案放在自己手中的时间一旦超过两年，主要是因为空档期过长成为一份死档，有些人在选择存放档案的时候将档案袋拆开了，其中有材料的缺失也会导致自己的档案直接失效。
3、档案在失效之后我们一定要尽快将失效的问题解决，因为档案失效时间久了后我们想要对档案材料信息归档，或者是使用自己的档案材料办理一些就业的手续，根本就无法将此前有问题的档案进行补办。
二、档案在自己手中失效了怎么办？
1、如果档案在自己手中失效但是档案袋并没有破损或拆开的情况出现，我们只需要带上个人身份证、毕业证、向工作单位申请对档案材料信息进行审核。
2、确认材料没问题的情况下，让人事部门的工作人员在上面重新盖章，放到档案袋里面封口就能够进行正常的使用。
3、处理档案问题的一些手续是可以由第三方档案服务机构进行代办的，如果自己没有时间处理，或者不知道该怎么处理，一定要尽快托管到第三方档案服务机构，这样才能够以最快的速度将档案问题解决，以免自己受到档案问题所带来的影响。
本文【档案自己拿着多久失效？】由作者：徐意成 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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