前一段时间有一位网友给小编发来了私信,这位网友说他想要知道档案一直在自己的手中,应该怎么存档。因为他自从毕业之后就没有将档案托管出去,而是一直都留在自己的手中进行管理。他担心这会导致档案变得无法使用,所以就希望我能够教教他。
实际上我们如果一直将档案留在自己的手中进行管理的话,超过一定期限之后,就无法办理存档了。因为国家规定档案只要超过两年,没有存放到正规的档案托管地进行管理的话,档案就会直接失效变成死档,所以大家就应该判断一下自己是否属于这样的情况。
而且即便是我们管理档案的时间没有超过两年,我们也是不能够直接存档的。因为一些档案接收单位都是不接受个人名义转出的档案的,我们只能够先去将档案委托给正规的地方进行管理,然后再将档案袋为转出,这样的话才会比较顺利。
小编也会在下文中告诉大家不同的情况下,档案在自己的手中应该如何存档,也希望大家都能够抓紧时间去处理好这个问题。
档案自持如何存档?
- 有一些朋友管理档案的时间还不算太长,没有超过两年的话,我们就可以直接将档案办理转出。但是我们需要转出自己的个人档案的话,是应该去开一份调档函的。因为在毕业之后档案的调动,都应该凭藉调档函来进行调转,只需要转出到其他具备档案管理权限的地方进行管理即可。
- 如果说我们管理档案的时间已经超过了两年,那么我们就无法将档案办理转出了。我们是应该先去办理档案激活,才能够调动自己的个人档案的。因为档案存放超过两年的话就已经失效了,这是国家规定的。
- 想要办理档案激活的话,我们就应该去当地的人才市场进行处理。因为我们需要去人才市场将自己的个人档案资料提交给相关工作人员进行审核的,只有通过审核之后档案才会重新被赋予法律效应。
- 基本上在出现档案自持的问题之后,我们就可以按照以上流程去进行处理。一些比较常见的情况在上述流程中都是可以得到答案的,也希望大家看完此篇文章之后,都能够抓紧时间去处理好这个问题。因为档案是不能够长时间留在我们自己的手中进行管理的,大家都应该引起重视。
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