前一段时间有一位网友给小编发私信说,他自从毕业之后一直都让档案留在自己的手中进行管理。但是他从网上了解到,这样存放个人档案的话是会对档案本身产生一些不良影响的,他想知道具体会产生哪些后果,所以就来咨询我了。
档案在自己手里会有哪些不良影响?
- 首先因为我们个人是不具备档案管理权限的,所以大家如果将档案留在自己的手中的话,是会导致档案的真实性丧失的。毕竟档案本身最重要的性质就是其真实性。,如果这种特性一旦受到损害的话,或许档案肯定就无法正常使用了。
- 而且档案留在我们自己的手中进行管理的话,是非常容易造成丢失或者是破损的。大家也都应该尽量避免这样的情况出现,因为这样的问题出现了之后处理起来是比较麻烦的。
看到这里可能很多朋友都知道是不能够将档案留在自己的手中进行管理的,所以小编也会在下文中告诉大家存在了这样的情况之后应该怎么处理。大家如果说比较感兴趣,或者是存在类似问题的话就可以参考一下,然后再去处理自己的档案自持问题。
档案在自己手里怎么处理?
- 其实绝大多数朋友在发现这个情况的时候,管理档案的时间都没有超过两年。如果是这样的情况,我们就可以直接将档案办理转出了。因为这个时候档案还是可以正常使用的也没有造成失效的,我们只需要将档案转出到正规的档案托管地进行管理的话,后续档案就不会出现什么问题了。
- 而如果说大家管理档案的时间已经超过了两年的话,我们就应该先去办理档案激活,然后才能够将档案办理转出。因为国家规定档案只要超过两年没有存放到有关部门的记录的话,档案就会直接失效,所以我们就应该抓紧时间去当地的人才市场办理档案激活。
- 基本上比较常见的情况就是这两种,大家如果说自己的情况比较复杂,在看完之后还是不知道怎么处理的话,其实也是可以跟小编发私信的。只需要在私信中说明自己的具体情况,小编就会告诉大家应该如何处理。
- 总的来说就是档案相关问题一定要及时处理,不然的话一味地拖延,只会对档案本身产生一些更严重的影响,大家都应该防患于未然。
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