对于一些参加工作的同学,大家可能会不满足于现状,所以会选择通过自学考试来提升学历那么在大家毕业的时候将很可能会收到老师交给我们的个人档案,在这种情况下,大家就需要尽快将这份档案托管到相应的档案机构中保存,否则长期保存在手中的档案将很有可能会出现问题,可是有很多小伙伴在收到自考档案之后并没有及时处理,而是在手中存放了几年的时间,而现在他们希望可以将这份档案托管到相应的机构当中,那么还可以办理托管手续吗?
按照档案管理条例的规定,自考档案如果存放在手中超过了两年的时间,那么在使用的时候就肯定会被工作人员拒收。因此在我们需要托管保存在自己手中几年的自考档案时,大家就必须将相应的问题解决,否则我们的档案就一直无法发挥作用。
1、如果我们的档案在手中已经失去了作用,那么大家就需要将相关的问题解决,可是由于每位同学出现的档案问题是不一样的,所以我们必须想办法找到问题的原因,然后才能够结合实际情况找到最合适的解决方案,比如有些同学的档案是因为长期保存在手中,造成材料没有及时更新而出现失效,那么我们可以直接前往当地的人才市场办理档案激活手续。
2、但是如果我们的档案是因为保存在手中,被大家私自打开,那么出现这样的档案问题,大家就需要先检查里面的材料有没有出现问题了,毕竟在自己保管的过程中有可能会出现材料丢失的情况,那么这种不完整的档案大家必须将材料补办齐全。
3、当我们将所有的问题解决好之后,接下来大家才可以将自考档案托管到相应的档案机构中,可是有一些小伙伴并不知道这份档案应该保存在哪里,其实在我们从学校毕业之后,大家会有一份属于自己的人事档案,因此我们可以将这两份档案合并保存,这样不仅能够保证两份档案可以正常的使用,而且在以后我们如果需要使用档案办理一些手续的话,也会非常的方便。
总之处理档案问题是一件非常重要的事情,如果我们希望档案能够一直保持有效,大家从一开始就应该重视档案的托管,只有这样才能够有效预防一些问题的发生,否则就算大家将问题解决了,也很可能已经造成了不能挽回的损失。
本文【档案科普:自考档案在手里几年了,还能合档吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。