只要是重要的个人材料就一定可以存放在自己手中，这是很多小伙伴的思维方式在我们毕业的时候大家一定会收到学校交给我们的很多个人材料，大家知道这些材料对于我们来说都是非常重要的，所以相信绝大多数同学在收到材料之后会妥善的保存，可是对于一些个人材料，如果我们将它长期保存在手中的话，就一定会失去作用，比如个人档案。
有些同学在毕业之后就一直将个人档案保存在自己手中，他们认为这样的托管方法才是最安全的，可是转眼过去了三年的时间，有些小伙伴可能在中途就听说档案绝对不能存放在自己手里，可是他们认为自己采用这样的托管方法并没有给自己带来什么样的麻烦，所以他们也就没有在乎这种托管方法是否会给自己造成影响，可是等到我们需要使用的时候，大家可能才去考虑这份保存在手中，已经长达三年的毕业档案还能够正常使用吗？
1、我们的档案只要保存在手中，就会出现断档的情况，在这段时间内由于没有相关的材料作为证明，那么档案也就失去了它原本的作用，而按照规定档案保存在手中的时间，只要超过两年就会失去作用，所以这份保存在大家手中三年的个人档案一定会失去作用，而无法在社会上正常流通，不过我们可以将相关的问题解决，这样还是能够保证档案的有效性。
2、有些同学的档案确实在手中把手中保存的非常完好，这也就意味着我们的档案仅仅是因为保存在手中较长时间而失去的作用，那么我们可以将档案交到当地的人才市场办理激活手续，这样就可以让我们的档案再次发挥作用了，不过在办理相关手续之前，大家最好可以填前联系人才市场的工作人员，这样我们在处理问题的时候才可以事半功倍。
2、然而有些同学的档案保存在手中的时候，就将其私自打开，这种行为不仅仅让档案失去了作用，还很可能会造成档案中部分材料的缺失，这对于我们以后解决相关问题都会制造很多的麻烦。在遇到这种情况时，我们必须要检查档案中的材料是否保持完整，一旦发现有材料缺失，大家一定要尽快补办，然后再将档案重新封口，否则不完整的档案大家就算托管到了，档案机构中也无法正常使用。
本文【档案科普：档案放在手里三年了还能用吗？】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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