大家可能会发现，在我们身边有一些朋友因为没有正确托管档案而导致其失去作用，等到需要使用的时候我们才发现档案的重要性，可是等到那个时候，有些同学虽然已经把档案问题解决了，但是也已经造成了不可挽回的损失，所以为了避免这些情况的发生，大家从一开始就应该将个人档案保存在正确的机构当中。
通常情况下大家是不应该有机会接触到个人档案，因为按照档案管理条例的规定，我们的档案需要保存在具有人事管理权限的机构当中，这样在以后需要使用的时候才不会给自己带来麻烦，但是在平时我们转寄档案的过程中，有些同学可能就会收到工作人员交给我们的个人档案，而大家可能也没有在意这件事情，等到需要使用的时候才发现档案已经在手中失效了，当遇到这种问题的时候，大家应该如何去解决呢？前不久有一位来自湖北省的小伙伴，就是遇到了档案变成死档的问题，可是由于在平时他也没有了解过相关的知识，所以只能寻求小编的帮助，希望能够尽早将问题解决，让档案可以发挥作用。
1、如果我们的档案是因为长期保存在手中而造成的失效，比如大家已经将档案保存在手中超过了两年，那么肯定就会失去作用，在这种情况下我们可以准备一些基本的个人材料，然后前往当地的人才市场办理激活手续，虽然说每个地方的人才市场在激活的流程上会有一些不同，但是只要大家提前联系了工作人员，那么都可以顺利的将相关问题解决。
2、而如果我们手中的档案不仅仅保存时间超过两年，而且还出现了破损的情况，那么在使用的过程中就肯定会出现问题了，由于在自己保管的过程中，有些同学的档案出现了材料丢失的情况，那么我们就必须将手中的档案交到相关机构进行审核，在确认里面材料保持完整的情况下重新密封，然后再去办理激活手续。
3、当大家将档案激活好之后，为了能够在以后工作期间可以让档案一直保持有效的状态，那么我们就必须将它托管到档案机构当中，而由于大家选择的工作是不一样的，那么档案托管的方法上也会存在一些不同，比如绝大多数同学可能会在民营企业工作，那么大家可能就会选择将档案保存在工作地的人才市场，但是还有一些小伙伴可能所在单位就具备档案管理权限，那么我们可以将档案保存在工作单位，只有这样我们才能够让档案更好的发挥作用。
本文【档案小知识：湖北省死档激活流程】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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