档案通常是从学校开始记录的，在校时学校会为学生保管档案，因此导致很多人对档案管理基本知识的了解并不多，对于档案管理也并不太上心，于是很多人会遇到档案在自己手里的问题。针对这种情况，我们需要从以下几个方面说起。
- 档案可以存放在哪里？
根据规定，档案是属于机密文件，特别是对于一些国家重要的科技、军人等人才来说，他们的人事档案中往往会包含一些国家机密。因此我国的档案管理规定首要原则是，档案不允许存放在个人手里或未经认定的单位等地方。
档案可以存放的单位有：学校（针对的是学籍档案）、人力资源与社会保障局、人才市场、就业指导中心、国企和机关事业单位等。
- 档案在自己手里四年了会发生哪些问题？
由于档案的机密性，档案必须存放在合规的地方才能被好好保管，并且被各使用单位认可。因此，将档案存放在自己手里四年会发生以下问题：
- 档案资料完整，但由于在自己手里存放的时间过长，不被档案管理单位接收，成为死档；
- 档案被拆封，由于保管不当，部分档案材料已经丢失，被档案管理单位拒收，成为死档；
这两种情况的区别是，如果档案资料完整，可以向档案管理单位申请重新存档，这种情况下档案管理人员会在审核档案资料后为你办理档案托管手续，通常只需要携带档案、本人身份证到人力资源与社会保障局办事大厅办理即可。
如果档案资料不完整，则需要补办所缺失的资料。通常需要从高中开始补办，一直补办到参加工作以后的档案资料，毕业时间越长，需要补办的资料也就越多。很多时候，由于就业单位已经倒闭或原就读学校已经停办，你可能没有办法补齐资料，那么这个时候就无法办理档案托管，也就是死档无法激活，档案就不能再被使用了。
- 档案已经在自己手里四年了，应该怎么处理？
如果档案已经在自己手里四年了，建议尽快携带档案到当地人力资源与社会保障局或人才市场的办事窗口申请办理档案托管手续，尽快将档案重新投放到人才市场上去，避免影响档案的使用。
同时，在申请办理档案托管手续时，工作人员会审核档案资料，如果缺失或无法认定某些资料是有效的，也请尽快联系学校或就业单位等补办相关资料。
本文【档案在自己手里四年了怎么办？】由作者：爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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