生活中,有很多朋友在辞了目前的工作之后,没有或者没能找到下一个能够接收档案的工作单位。原公司将档案交还给个人,久而久之,档案就放在自己手里了。自持档案有很多隐患,让人担心。下面是小编总结的对档案相关问题的解答,希望给档案“小白”们带来一些收获。
按照规定,人事档案是不得在自己手里放置的,辞职后即使没有找到新工作,也必须要将档案存放在有人事管理权的存档机构。另外,个别大学会在学生毕业后将档案会交到学生个人手中,导致很多毕业生自持档案。正确的做法应当是将人事档案和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。
一、档案放在自己手里的影响是什么?
有成为死档的风险。影响考研、考公、参军、进入国企、公派留学等的政审工作,在未来工作中的晋升调薪、职称评定等。因为档案在自己手里放着,这段时间的工作经历无非计入,长远来看,还会影响退休工龄的确定、养老保险等福利享受。
二、辞职后档案在自己手里多久会成为死档?
1.由于辞工或者失业、待业等各种原因,档案在自己手里超过2年的时间,就会成为死档。
2.一般来说,大学毕业生在毕业后有2年的择业期,若在这段时间,学生没有及时找到可以接收档案的工作单位或者选择考研,或失业,是可以申请让学校代为保管档案的。若2年期满,还未跟母校联系自己的档案去向,学校将会将档案打回原籍,这个过程中档案很容易遗失,难以找回。遗失的档案也属于死档。
3.这种比较少见,就是没有按时给存档案的人才市场缴纳保管费,时间超过5年,该单位就会将档案封存,成为死档。
4.还有一种情况,就是私拆档案,一旦拆开其真实性、原始性、保密性都一同丧失了,档案也就失去效用成为死档。
三、档案成为死档怎么办?
①补办存档手续 未超过择业期(一般为2年)的毕业生到人才市场补办; 超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提是不超过35岁)。
②咨询办理 档案在自己手里的,应尽快向人才服务机构咨询; 若档案被打开,资料需要向有关部门核实后重新封底。
四、其他档案相关问题
1.若再就业,选择机关事业单位、国有企业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
2.若再就业到私企、外企工作,档案如何处理?
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责档案管理等人事代理服务。
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