您好!我是廊坊师范学院2017级年大学毕业生,大学毕业后由于学校未向我们说明档案的相关问题,且把档案发到我们自己手中,工作的时候所在单位也没有要档案,所以也就没有在意,档案就一直在自己手中。今年考上了我市的教师编制,入职时学校让提交档案,才发现自己的档已经变为了死档,非常着急,请问我该怎么办?
今天我就帮助这位同学解决一下这个问题。
首先向大家说明的是,个人档案是绝对不能自己拿着。很多大学的朋友毕业之后对自己学校给自己的很多如同个人档案的东西都毫不在意,这样就很容易导致自己的,个人档案产生滞留。然后这样会对自己的未来产生未来的工作等方面会有很重要的影响。个人答案对于自己来说非常重要。如果大学毕业档案长期在自己手里(超过两年),那您的档案应该是死档了,需要您重新激活才能投入人才中心。
根据廊坊市人才交流服务中心规定,档案成为死档后需要重新激活,激活手续如下:
- 咨询市人才交流中心,把情况和工作人员说明清楚,重点了解,需要准备哪些材料,这些材料有什么内容,如何出具办理。报到证要去学校教务处部门办理开具补办手续,假如档案开封了,还需要进行重新密封和加盖公章。
- 咨询学校,到学校去进行补办报到证、密封加盖公章。电话联系毕业院校的办公室部门,询问他们所需要的的材料,带上证件前去补办。
- 携带准备好的激活材料,前往人才市场进行人事代理,顺利办理人事代理后档案则可以存入人才市场中进行托管。
档案存放流程:
1.存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》;
2.在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件,辞职、辞退或解除劳动合同等证明原件;
3.在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。需要出示本人的身份证和参保证明,登记本人的姓名,身份证号以及档案现存单位。工作人员会开具一份调档函和调档证明。
- 档案管理人员会检查档案是否完整,有无封条或者骑缝章的缺损,确认档案袋及档案封条完好无损后,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对于不符合规定的档案不接受,退回。
5.以上所有过程及材料核实无误后即可办理存档。
本文【廊坊档案一直在自己手里怎么办】由作者:奚边凝思O 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。