前两天坐地铁,小编听到有人在跟朋友谈论档案的问题。“毕业3年多了,最近收拾屋子才发现档案在自己手里,之前一直在民营企业工作,单位也不接收档案,那时候用不着。之后嫌麻烦,一直没有放到人才市场。这样的话问题是不是很大,档案失效了吗?我该怎么办?
小编不止是这次近距离的听闻档案自持的事,在网上也看到过很多关于档案存放的求助帖。这说明档案问题正在让很多人烦心。
一、先来分析一下上述这位朋友的问题
档案在自己手上3年了,自己拿去人才市场别人不收,听身边的人说正常情况下档案一般是毕业的时候,从学校移交到人才中心。现在错过时间,人才市场肯定不收,档案已经失效了。因此很多人会干脆放弃尝试,一直拿着自己的档案。
实际上,档案在自己手上3年,确实失效,成为死档。但是,别急,还有一个解决办法叫死档激活。
二、激活档案的具体操作流程
按照国家规定,档案不能由自己保管,长期在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。
所以,如果毕业档案在自己手里,建议:
- 如果档案袋被打开,档案的真实性和原始性就不复存在,这种情况也会被认定为死档。档案里面的资料必须要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。也就是需要去原毕业院校,也需要提前咨询学校相关负责的老师,请她审核材料,并密封盖章。之后再去户籍所在地的人才市场办理存档手续。
- 一般来讲,毕业生择业期为两年,将档案放在自己手上3年了,自然是超过了择业期,成为了死档。这种情况其实是很常见的,和第一步的做法差不太多。可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!必须要去学校重新审核材料,若是有工作经历还需要补办人事材料,去原工作单位找人事部工作人员补办,都需要盖章,最后二者材料补齐后拿到人才市场存档。
- 若自己因为各种原因无法亲自跑腿办理,托管给第三方代办机构,可以省时省力,高效安全的办理 全部档案激活的流程。有需要也可以咨询了解。
众所周知,档案对我们很重要,上述案例的当事人因档案问题烦心不已。你是不是也正有同样的忧心呢?总之,自己保管档案存在很多隐患,提醒大家现在不要嫌麻烦,早日将手中档案移交到人才市场。殊不知,档案在自己手上保管时间越长,问题越严重。为了减少日后更多的麻烦,还是重视档案问题吧。
本文【烦心!档案在自己手上3年多了怎么办?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。