毕业本是件值得开心的事,因为毕业也意味着我们走出校园,迈向人生的另一阶段,不管是继续学业深造,还是马上就业,步入职场。我们都必须要做出选择。档案伴随着我们,不论每一步走的如何,都是一个小小的印记。我们必须要保存好档案,但是保存好不代表是拿在自己手上,而是说时刻知道它的去向,需要时能够直接拿来用。这才是真的重视了档案。
但是简单调查一下就会发现大多数毕业生在毕业后,把“档案”和“头痛”二字划等号,这是因为档案处理起来复杂,且直接关乎未来发展,非常重要!关于档案为什么如此重要,到底该怎么选择投放方式,小编就来详细阐述一下档案在自己手上成了死档的问题。
一、哪些原因会使档案成为死档?
(1)档案放在自己手里的时间超过2年,档案失效,成为死档。
(2)档案遗失或者私自拆开也会造成“死档”。
(3)保存在人才市场的,没有按时缴纳档案管理费的,时间超过5年就会被封存,也会被认定是“死档”。
二、那么,万一,档案已经成了“死档”,该怎么办?
- 联系高校 提前找到高校负责的老师说明情况,自己去高校请老师审核材料,缺失的材料当场补办,最后请老师盖章并密封档案
- 联系前工作单位 若是之前有工作经历,尝试看看联系公司人事部工作人员,补办人事档案,这是计算工龄的,能补办最好。
- 咨询人才市场说明情况 问清楚带哪些材料过去。一般是个人身份证、毕业证、在上述两个地方补办的材料,去人才市场办理存档。保存好存档证明单,方便之后的工作需要调档。
以上就是档案激活的全部流程,相对来说,是很复杂的。注意在办事过程中一定要态度诚恳,有礼貌。
三、拓展:对于对未来有不同选择的毕业生,如何处理档案问题?
(1) 如果选择继续学业深造的同学,考研,升学院校会要求你们进行转档,这种情况下,在毕业时学校要求在网上填写档案转出信息时就选择升学,那么,录取之后升学院校会出具调档函,与原毕业院校联系调档,这个过程是公对公,我们不参与档案转递。
(2)在2年的择业期内,暂时没找到工作或者不准备工作。可以将档案先挂在本科院校或者本地的人才市场。这个情况是很好办的,但是注意截止时间,在那之前赶紧去学校把档案转走。
(3)还有第三种选择,就是找到第三方档案托管公司保管自己的档案。所谓专业人办专业事,他们对档案事宜是非常了解和专业的,如果你存在工作变动很多,工作不稳定,可以选择。注意在网上多多筛选,看看别人的客户评价,选择口碑好的,安全性高的,可靠的公司。
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