小编最近收到一位小伙伴发来的私信,这位小伙伴询问小编,个人档案死档怎么处理?
首先,有关于这个问题,我们应该先了解什么情况下,我们的个人档案会成为死档案?
通常一份档案变成死档案的最普遍的原因就是这份档案由个人保管,并且超过了两年的时间!怎么理解呢?首先,小编告诉大家,根据我国国家法律规定,档案是不能够由个人保管的,为什么?因为档案是具有着国家所赋予的法律效应,如果这份档案由个人保管,那么就会存在被篡改的可能性,那就没有人可以证实这份档案的真实性了,所以档案是不能够由个人保管的,由个人保管并超过了两年的时间的话,那么,这份档案就会变成一份死档案!
其次,我们的档案放在自己手里超过两年了,会怎么样?
1.一般来说,档案在我们手里的时间超过了两年的话,就会导致档案变成死档案,若你的档案处于一个死档案的状态的话,就会影响我们以后档案的审核!
2.如果我们以后要提高自己的学历,就像有的小伙伴一样,参加研究生考试或者是公务员考试的话,档案变成死档案以后就没有了用处,就不能通过相关的政审环节!
3.如果我们要把死档案拿去办理退休,或者是落户,出国留学等的手续的话,也通通都去,不能够通过的!
最后,档案变成死党了,究竟应该怎么办呢?唯一的办法就是激活档案!
首先我们需要确认我们的档案究竟是哪一部分成为了死档案,档案分为学籍档案和人事档案!
其次,不同的档案的激活流程也是不一样的!学籍档案需要回到原毕业院校去激活,人事档案需要到人才中心以及我们曾工作过的工作单位去激活!
最后是具体的操作流程,如果你是学籍档案那你就回到原毕业院校去找相关的负责老师去阐明情况,通常相关的负责人员会核查我们档案的信息,如果档案的信息是完整无误的话,那学校就会给我们重新封存盖章,这样就我们档案就会被激活了,如果在核查的过程中,学校发现了我们的档案材料里有问题,那就需要进行更长时间的核对,直至核对无误后才能够激活我们的档案!
如果你是人事档案的话,就需要联系人才中心以及我们曾工作过的单位询问激活档案所需要携带的材料和详细的流程!
当然,如果你没有任何的时间去办理这些流程的话,那小编建议你直接委托给升职猫代办机构帮忙办理!
本文【个人档案死档怎么处理】由作者:要吃超多蛋糕 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。