自考档案长期在手怎么办?

在档案管理的相关规定中,虽然是要求档案不能由当事人自己保管,但应存放在符合本人工作和生活条件的管理单位。但实际情况并非如此,因为在各种这样档案的过程中,确实会出现临时存放在自己手中的档案情况。

那么究竟该如何处理档案在自己手中还想要继续办理储存的问题,今天大家就来和小编一起学了解一下吧!

重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦!

自持
自持

档案在自己手中应该如何保存?

1、如每个人手里存放着的档案,实际上存放的时间并不长,并且在存放过程中没有出现私自拆封档案袋的情况。那就尽快与自己的档案接收单位联系起来,或者及时的寄出档案,交给专业的机构并办理好档案托管手续,这样都是快速的解决方法。

2、但是如果大家都把这个档案文件放在自己手中,保存的时间长达两年甚至更长。那么即使自己在保管期间没有出现私自拆封的情况,也可以保证自己档案材料的内容是完整的,这个档案都会被视为死档。

3、如已确认为死档,大家就留必须尽快联系合适的档案管理单位,比如工作地点的人才市场,申请办理死档激活手续后才能进行存放它。而且申请死案激活手续,在抵达相应的人才市场时,必须提交自己的身份证复印件、死档激活的申请表、在当地工作的就业证明、死档情况说明。等到工作人员在落实大家的档案资料齐全且符合实际情况后,就会帮助大家将其激活并重新密封。

4、接下来就可以进一步与人才市场协商办理档案的托管手续。但是如果大家还想存放在别的地方,比如单位的档案室或者即将接受单位的政审。那就在去办理死档激活手续前要和人才市场的工作人员协商好。

5、并且考虑到有的朋友手中的档案是因为私自拆封,而且拆封的档案已经出现了材料缺失的问题。那就一定要提前联系相关材料补办单位,在确保自己档案材料内容完整的前提下,才能去办理死档激活以及放的手续。

档案须知
档案须知

以上的这些手续其实是需要相当多的经验和时间来完成的。对已经在工作或现在不在本地的朋友来说,处理起来确实很麻烦。所以小编也建议,有需要的朋友应该尽快联系专业的档案管理,向他们申请提供这方面的服务。

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