时光飞逝,转眼又到了蝉鸣盛夏的六月。六月,又是毕业生离别的日子,对于2020届毕业生而言,四年的大学生涯即将结束。四年的寒窗苦读如今终于破茧成蝶,为开辟自己的另一番人生旅途而展翅远航。四年前的他们,意气风发;四年后的今朝,他们即将离去。逝去的是岁月,留下的是恒久的青春记忆。
很多朋友在从学校毕业后,就没太重视档案的问题。一些人按照学校的要求按时将档案放入相关的机构,而不少人干脆直接将档案自己拿着,压箱底了。殊不知档案在你的职业生涯中是非常重要的。如果自己拿着,很可能成为一堆“废纸”,给你造成很大的问题。
一、下面是一位朋友关于档案问题的求助
毕业之后,因为没有及时找到合适的工作,所以档案就一直在我自己手里保存,本来想着找到工作之后,把档案存到公司,但是等到一年后正式入职的时候,公司却不接受我的个人档案,所以档案也就没有存放,到现在已经有几年了,想起来的时候,档案早就成为死档了,这时候我的档案给怎么办呢?
这位朋友的情况并不少见,因为将个人档案放在手里,长期未进行存放,超过2年时间,就会导致档案变死档。想要继续正常使用个人档案,就必须得先对档案进行激活。
要明确的是,手里的个人档案是否保存完整,有没有拆封甚至是档案内容的缺失。如果有档案拆封损毁的情况,应当先对档案材料进行补办。
二、死档激活的办理流程
咨询信息。提前电话联系或在官网查询当地人才市场对于死档激活的相关要求和所需的材料。
准备材料。提前准备好激活时当所需的必要材料。如果档案损毁或内容缺失,则需要到相关资料的补办部门对档案资料进行补办,并重新审查。
人事代理。携带准备好的激活材料,前往人才市场进行人事代理,顺利办理人事代理后档案则可以存入人才市场中进行托管。
死档激活的程序和档案材料的补办程序大体上比较一致,但是对于具体的办理细节会有一定的差距。如果想减轻自己来回跑动的负担,最好能够提前联系好相关工作人员,说点好话打听清楚补办材料和激活死档的细节要求,也可以在一定程度上减少自己办理程序的工作量。
档案虽小,却与我们息息相关。赶快检查一下自己的档案现在在哪里吧,不要等到需要的时候发现它早已失效。
本文【档案长期在自己手里,多久会成死档?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。