云南档案被私拆了怎么办?

在毕业后,办理档案的存放手续时,大部分工作都要自己亲自去办理了。但是如果大家对某些细节要求不严格,极有可能由于自己的疏忽而造成一些较为棘手的档案问题。比方说档案密封与被拆封的问题,要求就更严格了,但是大家好像都对此了解不多。

档案自持
档案自持

近日就有一个朋友来跟小编咨询了这类情况。这个朋友最近也忙着把自己的档案存放在专业的管理单位里。但听说单位需要对个人档案进行一次审查,该朋友出于对档案材料的担心,想要自己拆封初步检查一下档案材料是否完整。这么做真的可行吗?有没有什么不良影响呢?

档案私拆
档案私拆

存档时是否可以私自拆封档案?

1.事实上,无论是大家在办理档案存放手续的时候,还是这份档案目前存放在自己的手中,都是不允许私自拆封档案的。而在从原来的档案管理单位取回它时,档案往往已经按照严格的密封手续,把档案袋贴上了封条,并加盖相关单位的公章。此目的是防止其他无关、无权者擅自拆封档案袋,造成档案材料的丢失,甚至出现伪造档案资料的情况。

2.因此,在大家将档案存放到新的接收单位之前,最好不要发生把档案封条私自拆开的情况。若真因自己无意中出现档案封条被拆开的问题,那么解决这个问题就要像死档激活一样来处理。而这个未经许可就拆封的档案业已经变成了死档,社会上任何一个管理单位都不会接受。

私拆
档案私拆

档案如被拆开应如何办理存放的手续?

1.首先大家一定要清楚,这份手中被拆开的档案材料是不是完整和符合实际情况的。由于有的朋友在拆开档案后,也造成了档案资料的部分丢失。那出现这样情况的就一定要先把丢失的材料补上,确保个人档案材料的完整性才能办理激活手续。

2.这个激活的手续往往也由当地的人才市场办理的。所有人都要做的是提前准备办理激活所需的各种材料,如身份证的复印件、档案情况说明、档案激活的申请表等。每个人的材料还要经工作人员的核实,符合档案管理规范后,他们才会为我们办理激活并重新密封等手续。

档案私拆
档案私拆

3.而且最后大家也不要忘记将已激活的档案尽快办理存放手续,将其托管到合适的管理单位,才能保证以后的管理工作能够顺利进行。

本文【云南档案被私拆了怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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