档案在手超过两年时间了怎么办?

档案自持问题

1.毕业那年,学校虽已提前通知小王同学尽快提交档案接收单位的资料,好让学校的老师帮助他把档案寄出去,然后进入社会参加工作也比较好地管理毕业档案。可是那段时间小王忙着找工作,不能照顾到这些手续的办理,所以学校只好在他离开学校时,把这份档案交给了小王自己处置,让他根据实际就业情况加以解决。

档案问题
档案问题

2.而小王当时确实还没有了解到有关档案管理的一些常识,觉得处理档案问题并不是一件多么重要的事,所以就一直把档案放在自己手中,现在的时间已经超过了两年。近来他和同事聊天中才发现,还是要尽快保管好自己的档案,不然想办理重要的手续都会受到影响。因此特来询问了小编,档案放在自己手中两年的时间该怎么处理?

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档案存放
档案存放

档案在自己手中超过两年了怎么办?

1.由于档案管理规定,最好不要把它放在私人的手上保管。就算有这种情况也要尽快把它存入专业的管理部门。由于存于手中的档案如果超过一年就会变成死档,而变成死档的档案就不能被相应的管理单位接收和承认。当处理一个需要审查个人档案的事务时,这个档案也失去了其证明作用。

2.因此,如果大家的档案都是由自己保管的,那么要解决的话,则需要先将档案资料进行激活后,再进一步办理档案的托管手续。而对那些因存放在手上,导致档案部分材料丢失的朋友,也要及时补充那些丢失的材料。

档案存放
档案存放

档案应该怎么进行专业的存放

1.大家可以先联系自己居住地的人才市场去办理档案的激活手续。这个手续主要是工作人员会核实大家手中的这个档案材料是否符合标准,比如说,档案材料的完整性和真实性。如有问题会请大家去修改和完善,确定档案符合标准后再进行密封。

2.而且办理这类手续需要当事人提供身份证复印件,工作就业证明和档案变成死档的情况说明。有的地方的人才市场也会规定大家先领取档案的激活申请表,然后根据自己的情况进行完善后上交。

托管档案
托管档案

3.最后在激活了档案,并且封好以后,大家还需要进一步办理档案的托管手续。假如帮大家办理档案激活的单位正好符合大家的档案托管要求,那么实际上可以直接与工作人员沟通,将档案存放在该人才市场。但是请大家注意一定要签署好档案托管协议,并保存好拿到的存档证明。

本文【档案在手超过两年时间了怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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