小王的档案放在自己的手中储存已有多年,尽管心里清楚还是要把档案放在专业的管理单位里面比较合适。不过一直没有时间去办理这些手续,毕竟自己这段时间的工作状态也不太稳定。可近来终于把自己的工作和生活问题落实到位了,所以他也想抽点时间处理一下手头的这个档案。
以上这个网友的情况其实在日常生活中很常见。特别是在大学毕业后,大家一开始还不能确定自己的工作情况时,就不知道该如何与档案管理单位取得联系,所以一直把档案放在手中进行管理也是常事了。那么该怎么解决呢?小编今天就来给大家分享一下解决方法。

档案在自己手中已有多年了怎么办?
1.无论每个人手中的档案存放了到底有多长时间,最后的归宿都要去联系专业的管理单位进行统一管理的。不过与正常的档案转移与存放手续相比,要处理手头的存档工作就比较麻烦了。
2.归根结底,档案在自己手中保存的时间超过一年,就会被视为死档。特别是有的朋友在这段时间内还私自拆封了档案袋,甚至因为自己的档案被拆封,出现了档案资料丢失的问题。那就需要去办理档案激活和补办手续后,才能把手中的这份档案正常的存放在合适的管理单位中保管。
重要提醒:需要解决“死档”问题的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请代办哦!

档案如何激活并办理保管手续?
1.一般来说小编建议大家在办理档案激活手续的时候,提前联系当地的人才市场了解各项政策。一般的人才市场会让大家提前准备好身份证复印件,在当地的工作就业证明,档案文件变成死档的情况说明,档案激活的申请表格等。

2.此外,如果大家已经决定在档案激活后,直接存放在这个人才市场进行长期保管。另外还要准备本地居民的基本情况证明、社保缴纳证明等材料。日常主要是核查每个人手中这份档案材料是否符合当前档案管理的规定和要求。若在审阅资料时发现有些材料缺失或不符合管理要求的情况,那么大家就需要针对这些问题进一步去补充材料或者完善材料。

3.在确认这份档案符合存放要求后,工作人员就会帮大家进行密封,之后再办理档案的托管手续。比如与他们签订好档案托管协议,规定好档案管理期间的各项工作。
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