档案一直放在自己手里怎么办?激活存放流程来啦!

小编最近收到一位网友发来的私信询问小编,档案一直放在自己手里怎么办?他告诉小编,自己近段时间在申请的一项补贴,在办理手续的过程中了解到需要调档查询个人档案,这才想起来自己的档案在自己手里呢!档案

工作人员告诉他,档案是不能在自己手里存放的,要求他先处理档案问题再来办理手续。这下给他整懵了,一直以为毕业的时候档案给到自己手里就是为了给自己保管的,没想到这么多年来自己一直理解错了!于是抓紧来询问小编相关的解决措施。

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实际上,不管是我们在毕业的时候,还是在某个离职的时候都会有档案放在自己手上这种情况,虽然这是一个错误的托管,但是确确实实是会存在这样的情况!

虽然个人档案和我们自身是息息相关的,也是记录着我们本人的所有文献材料,但是我们也确确实实是没有档案管理权限的!档案放在自己手里不光会起不到任何作用,而且时间长了,还会变成死档案,变成死档案以后对我们的影响就会非常的大!

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接下来就跟小编一起来了解档案在自己手中的相关内容吧!

一、档案在自己手里没被拆封

  1. 如果大家档案长期存放在自己手里,但是自己从来没有拆封过的话,可以先联系原毕业院校的相关负责老师,询问档案激活的具体流程,如果档案还属于学籍档案,学校会帮忙处理档案激活的事情!
  2. 如果学校不能帮着处理,那么大家可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续,我们需要携带身份证,,等辅助材料前去办理,大家也可以提前先咨一下档案激活的流程!
  3. 如果你不想亲自跑流程,也可以直接找档案服务型机构帮忙办理,例如,升职猫代办机构,这家机构帮忙处理了非常多的档案问题,在市面上的反馈也是非常好的,所以小编综合了一下,强利它给大家!

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二、档案在自己手中被拆封了

  1. 档案的补办是肯定离不开学校的,因为我们从中学时期就开始有了个人档案,所以如果你的档案被拆封了,就需要马上联系原毕业院校,让学校帮忙补办档案!
  2. 具体的流程小编就不分享给大家了,因为各个院校对于档案补办都不太相同,如果随便发一个流程出来给大家的话,恐怕会误导到大家!
  3. 根据学校的补办流程进行一处理!小编提醒大家,补办好档案以后,一定要及时将档案存放到具备档案管理权限的地方,千万不要又拿到自己手中了哟!

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