随着学历的增长不断的更新,在我们上学期间个人档案一般是由学校档案馆来保管,随着自己毕业进入社会,这份档案也会随之离开学校,并根据个人情况的不用交由不同的档案管理机构来管理。所以我们在毕业季不仅要关心自己的学业和工作,还要对自己的档案托管上一份心。为什么小编要大家关注自己的档案呢?这是因为档案关系到我们日后的工作和生活,比如职称评定、升学考试、退休养老等,所以我们一定要保管好档案,遵守档案保管的规定,千万不要因为档案问题而对自己造成影响。
档案自己可以看吗?
- 最近就有一位刚毕业的朋友给小编发私信,咨询一些档案管理方面的问题。这位网友在从学校毕业之后,没有选择将档案托管至专业的机构,而是保存在了自己手中,由于好奇心,所以就自己打开了档案。之后在档案托管时,被告知不接收拆封的档案,所以就寻求小编给予帮助。
- 档案不同于其他个人材料,档案属于机密性材料,所以我们一定要严格按照档案的管理规定来保管档案,千万不要因为好奇心而拆封档案,因为这样就破坏了档案的机密性,会使其失去法律效力,当然就不会被相关部门所接收。
档案被拆封怎么办
- 如果我们不小心拆开了自己的档案,我们要如何来处理呢?相信有很多朋友面对这一问题都会束手无策,因为档案知识很多人都不了解,所以就更不知道应该如何解决档案失去法律效力这一问题了。
- 档案被拆封之后,我们需要按照相关手续尽快去激活档案,在进行档案激活之前,我们首先需要确保自己手中的档案没有材料丢失,如果发现档案缺失了某项材料,我们需要去到相关部门去补办,之后再去进行档案激活,否则就会造成档案材料不完整,有可能后续出现一些意想不到的问题。
- 根据小编对于档案激活手续的了解,我们应当提前准备好以下材料,比如自己的身份证以及复印件,还有毕业生登记表以及档案激活情况说明书等等。提前准备好材料可以帮助我们顺利的办理档案激活,提前做一下了解就可以减少中间因为某项手续不完整而造成办理拖沓,可以让档案激活手续办理更高效。
大家在保管档案时,一定要按照档案管理规定去到专业的机构来托管自己的档案,千万不要保存在自己手中,更不要因为好奇心而私自拆封档案。
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