前天，和朋友一起吃饭的时候，我看他一脸愁容，萎靡不振的，我就问他怎么了，他说他的档案放在自己手里一年多了，前些天公司要评优，他在评选名单之列，但是公司要查询档案做资格审查，他的档案放在自己手里一年多了，他很担心自己会评选不上，因为这个机会对他来说很重要，他不想错过。我告诉他，档案放在自己手里一年了怎么也不处理一下，档案长时间放在自己手里超过了两年期限，那么我们的档案就会变成“死档”。我告诉他向公司的人事咨询档案托管的事情，现在应该还来得及。
档案长时间放在自己手里超过了2年期限，档案变成了“死档”，这种情况应该很多朋友会遇到。一旦我们的档案变成了“死档”，那么我们就相当于没有档案，会影响很多事情的办理。那么下面我们来说说我们的档案为什么会变成“死档”。
我们的档案变成“死档”通常是由于以下几种情况造成的。
1、当我们的档案由于个人或者保管单位保管不慎，或者在档案调动的过程中丢失，造成档案遗失，不能及时的办理存档的，那么档案就会变成“死档”。
2、当我们的档案长时间保存在自己手里且时长超过两年期限，那么我们的档案就会变成“死档”，无法进行调转流通。
3、当我们的档案托管在人才市场超过5年没有缴纳档案保管费用，那么档案保管单位会将我们的档案封存，档案无法调转和流通就会变成“死档”。
当我们的档案变成“死档”会影响我们很多事项的办理，那么我们该怎么办呢。我们要做的是首先确定我们的档案是因为哪种原因造成的档案变成“死档”，对症下药，才能收到事半功倍的效果。
1、当我们的档案是由于长时间放在自己手里造成的档案变成“死档”。这个时候可以找找学校相关单位的老师，看学校是否可以代替转存档案在人才市场，因为人才市场是不接收个人的存档业务的。如果学校没有办法帮我们存档，我们可以找到专业的机构办理档案激活存档。升职猫就是这样的机构，找专业的机构比较省事省心，办事效率也挺高。
2、当我们的档案是因为保管不慎造成档案遗失而使档案变成“死档”，我们需要先到当地的人事局货劳动局咨询，携带身份证、户口本、学历证、学位证、工作证明等证件进行档案补办。补齐档案中的材料。由于材料很多，需要开具的证明很多，涉及的部门很多，所以档案补办是一个比较复杂的事情。费时费力费心，所以我们务必保存好自己的档案。
3、当我们的档案是由于没有按时缴纳档案保管费用，造成的档案被封存让档案变成“死档”，那么我们只需要缴清保管费用，办理好相关手续，重新启动档案，就可以将档案激活。
本文【档案在自己手里一年了该怎么办？】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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