个人档案主要包括两部分,第一部分是学籍档案,主要记录我们在校期间的个人表现,包括成绩单以及学校的奖惩情况等;另一部分是人事档案,也就是我们在毕业后参加工作后,工作单位在个人档案里面所添加的个人材料,如劳动合同以及自己的职称级别等。
这些个人记录我们在短期内可能会能够记得清楚,但是时间一长我们就会忘记,所以就有人提出疑问,我们能不能够查看自己的档案呢?接下来,小编就来给大家详细的聊一聊。
档案不能私自拆封
对于档案有一定了解的朋友们应该都知道,档案是作为机密文件存在的,也就是说档案具有法律效力,必须有专业的部门来保管,而且档案是被密封完整的,个人是不能拆封的,如果一旦拆封,就无法判断里边的内容是否真实,所以就不能再被托管到相关部门。因此,我们一定要注意不能私自打开自己的档案。
自己怎么才能查看档案
经过小编上述的介绍,大家可能都会觉得既然自己不能拆封档案,那么我们是不是可以由专业人员来为我们拆开档案进行查看呢?其实这种方式是可以操作的,但是我们必须满足以下条件才能查看自己的档案。
1.申请查看档案
在我们想要查看档案之前,我们需要先向所在单位提出申请。首先,我们需要表明想要查看档案的原因,但是一定要提出合理的理由,否则学校或者单位是有权拒绝的。
2.申请得到批复
如果自己所在的单位觉得查看档案的理由不合理,不同意我们进行查看档案,那么我们就不能私自拆封档案。如果同意我们查看档案,会给我们约定时间,对我们的申请进行批复之后,会有专业的人员带领我们去档案保管部门进行查看。
3.没有批准不能查看
如果学校或者单位不允许我们查看档案,那么这个时候我们就不能强硬地要求查看了,因为档案内的内容是由专业人员来为我们填写的,一般不会有什么不符实的地方,所以我们也没有必要进行查看。
之所以查看档案需要有申请、批复等程序,是因为我国人口众多,每个人都有一份自己的档案,如果大家没有合理的理由都提出查看自己的档案,那么会给工作人员带来巨大的压力,而且很容易造成档案材料丢失。所以我们在没有非查看档案不行的情况下,还是不要提出查看档案。
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