我们在购买东西的时候都会有看保质期的习惯，其实档案也是有属于它的“保质期”的，它作为我们日常生活当中很重要的文件，还是有很多人对它不了解，现在也有很多同学在遇到了档案失效的问题，这时候的档案就是我们平时所说的死档。
什么是死档
死档顾名思义就是档案失去了其本身的效果了，这时候的档案虽然还是在保管着的，但是由于本身已经失去了作用，导致是不被社会承认的，而且档案对于大家是很重要的，这一点很多人都清楚，那么如果在办理一些手续的时候，需要用到档案，但是这时候档案已经变成了死档，那么对我们的影响毫无疑问是很大的。
什么情况下档案会变成死档
1、在毕业的时候，有一些学校会将档案转交给学生，让学生自己去保管，学校的意思是让我们去自己找档案托管的机构，而不是放在自己手里就好了，这样是不对的，又或者是在更换工作的时候将档案一直存放在自己的手中，如果超过很长的时间，里面的资料没有及时更新，这就导致档案变成了死档。
2、如果是在保存的时候，不小心将档案拆开了，那么档案就失去它独有的真实性了，这样的档案也会变成死档。
3、也可能是档案内的部分资料遗失了，失去其完整性，档案同样也会变成死档。
4、档案是需要放到专业的档案服务机构当中的，不可以一直放在自己手中，如果长期放在自己的手里，也会变成死档。
如果档案变成了死档应该怎么办？
档案变成死档是有补救的办法的，但是激活的过程还是比较繁琐。
1、如果我们刚刚毕业没有多久的话，可以直接带着档案去到人才市场办理存档案的手续。
2、如果毕业时间太长了，那就只能带着相关的证件去人才市场按照非普通高校毕业生的身份办理激活手续了。
3、如果说我们的档案内的材料发生丢失而造成的档案变成死档的话，那么我们就需要去相关部门将丢失的资料一一补齐，之后再去人才市场，那边的工作人员会审核我们补办好的材料，在审核通过之后，我们才可以继续办理档案的激活手续。
当然，有些地方会以一些理由告诉我们无法办理档案的激活手续，这时候我们要去请工作人员帮忙，如果实在不行的话，那我们还是去找专业的档案服务机构帮忙办理了，这样也可以省下不少时间和精力。
最后，小编想告诉大家，档案是非常重要的，我们一定要学会如何正确保管！
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