档案问题一向是咨询小编众多问题的一大类问题,例如档案丢失怎么办,档案怎么查询,最近有很多小伙伴就向小编咨询档案变成死档怎么办,真变成了死档又该怎么查询。毕竟档案对我们来说的确很重要,为了解决大家的问题小编做了一些总结。
死档原因
1,档案变为死档的原因有很多,其中最主要的原因之一就是档案在自己手里储存过长,只要档案在自己手里的时间超过两年就不能正常使用,就会变为死档。产生这种情况的主要原因使档案需要不断更新,一旦档案存在自己的手里,就会出现一段空白期,档案的作用也会随之丧失。
2,当我们把档案存在自己手里时,在此过程中会有私拆和破损风险,一旦档案完整性遭到破坏就会直接导致档案资料丧失法律效力。
档案查询
1,如果是在校学生,或者是刚刚毕业还没有参加过工作的毕业生,那就可以直接到学校官网,或者是教务处等相关部门进行查询。
2,也可以询问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,这些机构基本上都有自己的完整在线查询通道,你可以通过网上查询自己的档案,但是如果需要实体档案就需要询问相关部门了。
3,档案留在工作的公司企业也是很常见的,因为当你毕业后,你的个人档案也会通过签订就业协议,一起转过去。可以询问一下公司的人事部门。
4,如果单位将员工的档案寄存在人才市场的话,就可以通过电话或网络查询查找自己的档案。
5,如果这些地方都找不到的话,可能就留在家里搞忘了,这就需要靠自己慢慢找了。
死档激活
1,我国我们刚刚毕业没有多久,可以直接带着档案区人才市场办理激活。
2,如果毕业时间太长了,那就只能带着相关证件去人才市场按照非普通高校毕业生的身份办理激活手续。
3,如果我们的档案内的材料丢失而造成的档案变为死档的话,那我们就要去相关部门补齐资料,补起之后再去人才市场,那边的工作人员会审核好我们补办好的材料,在审核之后我们才可以继续办理激活手续。
重要提醒:需要解决“死档”问题的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请代办哦!
档案是一个单位或个人历史的真实全面反映,档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具,影响了我们每天的日常生活,所以一定要保护好档案,如果对档案激活流程不熟悉或者没有时间办理,我们可以找代办机构代办。这里给大家推荐一家叫升职猫的公司。这家公司对档案业务办理方面很有经验,有需要的小伙伴可以联系。
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