档案对于每一个人来说都很重要,这种事情相信老师说过很多次。就比如在上学期间,老师经常会对我们说,如果你们违反了校规校纪,那么在你们的档案里将会有记录,这回影响你们以后的工作和升学。有时候我们以为这是危言耸听,但其实这是真的。如果我们已经将档案放在手里了,那么应该如何处理呢?
人事档案的存放对于很多人来说是一件令人头疼的事情,有些人觉得毕业之后档案就没有作用了,就把档案放在手里,当需要使用的时候发现自己的档案变成了死档。这个时候才开始着急,会不会有点晚了呢?
解决办法:激活死档
首先我们需要知道,档案在自己的手里超过两年就会变为死档。这个时候我们需要尽快激活我们的档案,因为激活的年龄是35岁以下,超过年龄就不能办理了。看到这里的朋友,如果发现档案在自己手里,就要抓紧时间啦。
档案激活的方法:
1、在户籍所在地就业的人可以通过自己所在单位提供证明进行人事档案的激活。所以说如果你在户籍所在地工作那么激活就会简单很多,只需要我们带上自己的身份证和等材料去当地的人才服务中心办理即可。
2、如果是毕业超过两年并且没有正式工作的人,想要激活档案就需要按照非普通高校毕业生的流程带着自己的学历证、身份证和报到证等材料。
3、如果工作地点不在户籍所在地,那么我们就必须去户籍所在地进行激活,激活之后可以再转到工作地的人才市场或者由工作进行保管。
4、按照的规定人才市场和有权就收档案的企业是不能接受个人手里的档案的,因此在有些地区人才服务中心会拒绝办理个人的档案激活和托管的。这个时候我们可以找一些档案办理机构,由他们替我们激活档案并且存档。
其实档案和我们日常购买的物品一样是有保质期的,而和食物不一样的是档案的保质期是可以延长的,这个就需要我们经常关心关系我们的档案问题,要让档案始终保持有效,这样在我们使用的时候就会很方便。看了上面的内容有些同学会觉得激活档案还是挺简单的,其实现实中我们去办理是相当麻烦的,很费时费力。所以我们一定要尽量避免,一旦档案流入我们的手中,一定要尽快正确处理。
本文【档案在手里三年怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。