档案在实际工作生活中的作用其实比你想象的还要重大,比如确定你的干部身份、计算工龄、工作上职称评定、出国时审查政审等都需要用到档案,特别是在北上广深这类一线城市的职工入职,使用档案的情况会也就更多,但是往往大家都比较忽视档案保存或者档案落脚点的问题,造成档案的丢失、变成死档等情况发生。
最近,小编的北京朋友小赵来咨询,他是北京户口,目前找到了一份新的工作,单位人事专员因为调取不到他的人事档案,就让他再办理入职的时候,将自己的档案一并带来,但是,小赵因个人原因,他的档案变已经变成了死档,小赵着急的来咨询,类似这样的状况,还能将档案激活吗?
我们先要搞清楚,死档是什么概念?死档的概念其实从字面上就很好理解,大致就是档案不能正常使用,最有用的材料变成了一堆废纸无法发挥它真正作用了。
那么什么又是死档激活呢?死档的激活说白了也就是让不能在人才市场上流通的档案重新投放到人才市场上去,让档案继续发挥它证明和记录作用。那么当档案变成死档之后我们又应该通过什么样的办法将它激活呢?
小编就以北京户口为例,为大家介绍一下激活死档的具体操作方法:
- 需要咨询北京户口所在地人社局的档案科室,询问需要带什么材料,并把死档的情况和工作人员详细说明清楚。敲重点:重点需要了解的是,需要准备哪些材料,这些材料有什么内容,在哪里可以出具材料,逐项记录下来,按照人社局的要求准备好相关材料。
- 因为档案遗失造成的档案变成“死档”,需要重新补办档案,然后进行托管。
- 因为档案长时间放在自己手里成了“死档”的,可以先找人才市场激活试试运气,如果不行则需要先把档案激找专业的机构办理档案激活。
- 到户口所在地的人社局存放档案。将资料带到当地的人社局,工作人员会给予一个存档证明。这个证明自己保存留好,然后以后想要再用到的档案的时候,就带着这个凭证去就可以了。
- 如果是档案没有缴纳档案保管费用造成的档案被封存,那么只需要缴清保管费用,重新启动档案即可。
这个死档激活的过程需要你一步一个脚印去找到相关单位,并提交具体材料才能完成全部流程,完成激活档案的,那么如果你的家庭生活或者工作很较繁忙,你无暇顾及这些事情时,你完全可以选择一家靠谱的代理机构代替你去完成档案激活的所有流程,毕竟代理机构比较专业,对业务肯定比你熟悉很多,可以为你节省很多时间和不必要的跑动。
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