虽然个人档案是一种非常重要的个人资料,但是在日常生活中,经常使用档案的人却是少之又少,有些人可能已经很久没有用过档案了,甚至在毕业后就没有见过它了,所以有些人可能觉得自己的档案并没有想象中的那么重要。如此一来就会出现几种情况,一是毕业后也就没有去处理了,第二个是压根就不知道怎么处理,于是就放在自己的手中托管。转眼间,十年过去了。
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自持问题怎么解决
前不久就有个网友告诉小编,自己已经保存了10年的个人档案,现在还能正常使用吗?
1、档案保存在手中,超过两年就会失效,那么保存了十年以上的个人档案肯定不能正常使用了,那么我们必须要解决相应的死档问题。
2、在解决档案问题的时候,每个人都会遇到不同的情况,所以在处理这类事件的时候,大家都要提前了解一下相关的知识点,这样才能更好的解决他。
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那么,我们该如何解决手中的档案问题呢?
1、这份已经保存了十年的档案肯定会失效,所以我们必须要对其进行激活,不过在激活之前,小编也要请大家检查一下文件袋是否完好,因为这份档案文件自我保存的时间比较长,可能会因为保管不当而损坏,所以我们需要检查一下里面的资料是否完好。
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2、如果档案袋里的材料缺失了,请前往毕业院校或者工作单位将丢失的材料补齐,由工作人员审核后重新密封,再然后前往当地的人才市场激活。可如果档案袋里的材料没有问题的话,那么在封口之后,大家就可以直接去激活了。
3、由于档案的激活年龄不能超过35岁,如果当事人超过35岁的话,在办理激活手续的时候,很可能会遭到相关单位的拒绝,所以如果大家超了这个年龄还遇到档案方面的问题,可以向升职猫档案服务的老师求助,专业的机构肯定比我们要处理的好。
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等我们解决了档案的问题之后,为了让他以后能够正常的工作,我们必须要将他交给一个有权限的机构来管理,这样我们的档案就不会再出什么问题了。总而言之,正确的管理人事档案是防止档案出现问题的办法,小编也建议大家在参加工作之前一定要把档案存放在正确的地方。大家明白了吗?
本文【档案在手存档十年还能使用吗?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。