人事档案在手里多久会变成死档？-档案存放机构

人事档案在手里多久会变成死档？

方舟 • 2024年09月22日 19:00:05 • 死档激活 • 阅读 1595

其实按照档案管理条例的规定，如果我们的档案流入到了私人的手中，大家一定要尽快将其托管到专业的储存机构中，不然就很容易造成其失去作用。但是，目前有很多学生并不知道自己的档案是要存放在专业的储存单位里面的，往往就是因为自己保存的时间太长了，所以才会发现它已经变成了无效档案，也就是大家平常所说的死档。

1、虽然按照档案管理条例的规定，我们的档案必须私自保存到两年以后才会失效，但是在保管的过程当中，许多人因为各种原因从而导致档案提前的失效。具体有哪些原因会导致档案自持不达到两年期限就死档了呢？

2、有些同学的档案在保管的过程中被私自打开，或者是处理不当导致档案袋的破损，那么我们的档案就无常使用了。到时候我们想要再使用这份档案，就必须要解决相应的死档问题，这对于所有人来说都是一件非常困难的事情。

3、我们在保管档案的时候，虽然大家的档案可能还是有效的状态，但是因为自己保存档案是违反档案管理条例的，所以在办理一些手续的时候也很有可能会被工作人员拒收。所以出乎大家意料的，就算档案一直有效也无常使用。

看完上文以后，大家在处理个人档案的时候，就不要将档案保存在自己的手中，否则一旦出现问题我们再去处理，那就麻烦大了。那么到底该怎么处理个人档案的管理事务呢？请大家移步看完下文内容。

1、我们需要将档案送到人才的工作人员那里进行审核，只有专业的确认这些文件资料是有效的，我们才能够进行托管手续。而有些学生的档案保存时间比较长，需要重新的激活之后才能够使用。

2、在托管档案的过程中，也有一些学生的档案在有些的状态却被储存单位拒绝了，这时候大家也不知道该怎么处理了。事实上，如果我们想要好好的保存档案，就需要以其他机构的名义来托管，即使是转移过去也不能使它出现在私人的手中。所以此时我们可以委托第三方机构来处理托管手续，比如说我们就很不错！

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人事档案在手里多久会变成死档？