档案在手超两年该怎么办?

前些天,小编的好朋友突然急匆匆的在上问我,如果个人档案在自己手上已经两年多了该怎么办。这可把小编吓了一大跳,赶忙问她到底是怎么回事。原来是因为他毕业后直接把档案带回家了,她在老家开了一家餐厅,没有想到要去把档案存起来,现在因为疫情餐厅生意不好,她准备找工作需要调档案这才想起来他的档案还没有存起来。档案在手超两年会怎样

得知了前因后果之后小编赶忙为她想出了解决办法,让她在最短的时间里解决了问题,现在她已经开始上班啦。为了让更多的小伙伴们不再犯她这样的错误,小编决定要好好为大家讲讲档案存放的问题。

首先,我们要知道档案到底该怎样处理,也就是该存放在哪里。而不同职业的人的档案存放的地点也有所不同,接下来就让小编为大家一一解释。

档案存放地点:

  1. 个人档案一般从初中开始建档,也就是说从初中起你就有了个人档案,而在上学期间,你的档案正常情况下是存放在你学籍所在学校的,伴随你的升学你的档案也会跟着你到你的学校,所以这期间你无需担忧你的档案问题。
  2. 大学毕业后,如果你不继续深造你的个人档案就要调走,当然你也可以选择让学校继续帮你保管,但是学校代为保管最多只能保管两年。如果你没有让学校保管,也没有找工作让单位接收档案,就像小编的朋友一样,那你一定要自己去当地的人才服务机构办理存档。
  3. 当然了,其实你也可以自己保管档案,但是这种方法并不推荐。档案是十分重要的文件,自己保存不仅容易丢失,也容易超出两年期限而造成档案死档。档案死档

那么什么是死档:

  • 个人档案因为种种原因丢失会造成死档
  • 档案无人认领或者是在自己即个人手中存放超两年期限且无单位接收会变成死档
  • 毕业生选择让学校代为保管但超两年期限并未处理,自动变为死档

那么当我们知道档案变为死档后,我们该怎么做呢?死档激活

死档如何激活:

  1. 如果你的档案是像小编的朋友一样,档案长期保存在自己手中,在没有破损的情况下,小伙伴们可以直接带上相关材料前往当地的人才服务中心办理死档激活。
  2. 如果你的档案已经破损或者你出于好奇曾打开过它,那么工作人员会先核实档案里材料的真实性,然后检查档案是否有材料遗失,如果你的材料有遗失那你需要补齐才能办理激活。
  3. 除去以上情况外,你也可以向你的毕业院校申请档案激活,如果学校同意你也可以带上材料前往毕业院校进行档案激活。如何存档超两年的档案

小编整理的资料就这些了,如果大家还有什么与档案相关的问题可以我,也可以在升职猫档案查询来相关事宜哦!

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