学籍档案超期还可以存档吗?

我们都知道,个人档案对我们来说是非常重要的档案。在我们考研考公、就职退休等等方面,都需要用到我们的个人档案。存档

所以,保持我们的档案,不要让它死档就变得非常重要了。 前几天有位网友私信问我说,在他毕业的时候,辅导员曾经将他的学籍档案交到他的手上,并且嘱咐他尽快去存档,但他回家以后,因为太兴奋就忘记了这回事,结果现在自己的学籍档案已经超期了,这时候他还可以去存放自己的档案吗?

一.变成死档的原因

死档原因

我国的档案法规定,由于我们的人事档案具有法律效用,所以不允许个人对自己的档案进行存放保管,也不允许个人私自拆卸或者损毁档案,以上操作都会导致自己的档案变成了死档。

而这位网友说,自己的档案超期了,这意味着,由于自己的档案在自己手上存放时间过长,所以导致自己的档案变成了死档,这种情况,存放档案的机构是不会接受这样的档案的,所以如果我们有朋友遇到了相似的问题,我们应该尽快去激活我们的学籍档案。

二.死档激活

死档激活

因为我们需要激活的是我们的学籍档案,所以我们也要回到自己的学校进行激活程序。首先 我们需要联系自己的辅导员,向辅导员说明情况,然后携带好已经变成死档的档案还有我们的个人身份资料,让辅导员带我们或者我们自己去学校相关部门进行相关流程操作。 学校档案部门的工作人员会对我们提交的资料进行审核,待审核无误后,由工作人员对档案进行封条然后盖上学校的公章,这才算补办完成。

待自己的档案激活以后,一定要尽快将自己的档案存放到该存放的地方,以免辛辛苦苦办好的档案又变成了死档。

由于每个人的情况不一样,这边小编是建议大家先看看自己的学籍档案有没有丢失材料,如果有材料丢失了,还要先申请补办。在去学校之前先找辅导员询问,自己应该携带什么资料,以防补办过程中有材料缺失,影响补办的进程。

但小编也知道,也有的朋友会面临着身处异地不方便赶回来,或者过程太麻烦,自己处理不好的这个事情的朋友,这时候我们可以委托第三方档案机构来帮助我们进行死档激活这个操作。

“升职猫”就是一家专业的档案服务机构,承办死档激活等与档案相关的业务服务,有需要的朋友可以尝试联系一下他们相关的工作人员来帮助自己。生活愉快

那么文章到这里就结束了,不知道对大家有没有帮助,希望大家可以顺利激活自己的档案,祝大家生活愉快。

本文【学籍档案超期还可以存档吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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