碰到这类状况的朋友们大多数是国有企业下岗失业人员。是当时待岗时，局部地域局部劳动部门推卸责任，违反规定把档案资料拿给自身，推诿档案管理工作责任导致的。也是有某些人，是申请办理档案资料迁移程序流程中，碰到困惑，随意留到自身手中的。
一，有独立自主人事管理的政府部门或组织才有存放档案的支配权
根据《档案法》，公司员工的正规档案应当由劳动部门存放，而不应该放到自身手中。并且务必是有独立自主人事管理的政府部门才有存放档案的支配权。如行政机关事业单位编制、国企单位及专业人才、职业介绍、人力资源保障管理中心、就业局、职业指导管理中心等。外资企业、中外合资企业、民企也没有独立自主人事管理。按照规定，也只能把公司员工的人事档案托管到专业人才或职业介绍类组织。
二，档案资料在自身手中，归属于违反规定的死档
不管怎样，档案资料不应该放到自身手中，要不然就变成死档。都没有打开的还好一些。如果一旦打开，就相对比较繁琐。如果一旦使用档案资料，如办理退休，你拿出来，档案管理工作职能部门有权利拒绝接收。自然，也有一些地域管的相对比较松，收到了自身手中的档案资料，那都是饶幸。
三，死档必须激活开通，以后做事才踏踏实实
不管怎样，碰到这类状况，首要目标的重中之重便是想办法寻找有独立自主人事管理的档案托管组织激活开通档案资料。有人事管理的档案管理工作职能部门如果一旦收到了你的档案资料，存放那里了，就相当于激活开通了。
难题是，标准规范实际操作的档案管理工作组织一般而言都不随意收到自身手中的莫名其妙档案资料的，尤其是开封的。
四，怎样激活死档：
个人建议下述：
（1）假如前政府部门仍在，去找前政府部门，请这些人过一下手，封口好，贴签，走调入办理手续，转专业人才或职业介绍等收到职能部门。
（2）假如前政府部门关门，找一下你如今的政府部门，麻烦政府部门同意申请办理，相比简单些。
（3）要是没有政府部门，是灵活就业人员人员，或失业人员，可自身先去专业人才、职业介绍、街道社区这类的组织，好好地和他们详细说明状况，试一试，他们能接更加好。假如他们讲规则，不愿收，你也要有充分准备。
（4）万般无奈的状况下，还可以找社会发展上的人事代理制度企业或组织，用点钱，激活开通了，再转出去，转到专业人才、职业介绍或街道社区等组织或职能部门。
无论以上所述哪一种方法起到了效果都可以，档案资料激活开通了，以后使用档案资料的情况下，就名正言顺，按程序流程走常规办理手续，就可以了。比如说办理退休时，核审档案资料就顺溜了。
本文【档案在自己手里变死档案怎么办】由作者：张萌萌 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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