某一天,我跟我的朋友小泉在闲聊时谈起了档案问题,他说他的档案已经在他手上存放了很多年了,不知道这样会不会有什么问题。我告诉他,问题当然是有的,而且还并不是小问题,因为他的档案在他手上放了这么长时间,肯定已经变成死档了。
一、档案变成死档会怎样?
那么,档案变成了死档的小泉会受到什么样的影响呢?这里我们首先需要明白什么是死档。死档是指因流转状态异常而失去基本功能的档案,而档案之所以会流转异常,一般是因为没有被存放在有保管权限的地方超过两年。个人并不具备档案保管权限,而小泉已经自己保管档案超过两年了,他的档案无疑是已经变成死档了。档案的基本功能需要被用于很多方面,包括考研、落户和评职称等,档案变成死档之后,办这些事情时会受到很大的阻碍。
二、死档的激活与存放流程是什么?
小泉需要做的事情主要有两件,一件是将死档激活,另一件是将档案存放在有保管权限的地方。我们一起整理出了下面这些流程:
1、准备相关资料。
死档的激活与存放需要用到的资料主要包括能证明本人身份的身份证和有写明本人工作单位的报到证,提前将这两样东西准好是不会有错的。
2、去人才市场办理死档激活手续。
要想将死档激活,我们就需要去咨询本地的人才市场。只要与人才市场的工作人员沟通到位了,他们会告诉我们激活死档需要办理哪些手续,我们一一照做就可以了。
3、将档案存放在人才市场。
死档激活之后,我们当然不能把档案继续放在自己手上了。人才市场是具备档案保管权限的,因此正确的做法应该是办好相关手续之后将档案存放在人才市场。
三、遇到困难的时候我们应该怎么办?
小泉之前并不曾办理过死档激活及存放,不了解的事情太多了,到时候可能会遇到各种困难。不过他也并不是特别担心,因为他已经想到了对策,那就是委托专业的档案服务机构帮忙。那些专业的档案服务机构不仅办事迅速,还有着相当好的服务态度,是遇到困难的档案“小白”们的最佳选择。
现在,在小泉手上待了数年的档案终于重新被激活了,也顺利地被存放到了它该去的地方,今后小泉要想考研、落户或者评职称的话也就可以安心地去办啦。希望读完本文之后,各位将档案存在自己手上的朋友能够赶紧回想一下档案在手上待的具体时间,如果超过两年就去先激活再存档,如果还未超过两年且档案完整就直接去存档,档案若有缺损就先去重新建档再存档,总之千万不能继续将档案放在自己手上啦!
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