有些同学可能会认为,在毕业之后暂时保存档案并不会给我们造成什么样的影响,而事实情况却并非我们想象中的那么简单,当我们将档案存放在自己手里的时候,就已经违反了档案管理条例的规定,那么他在手中失去作用,或者是在使用的时候被工作人员拒收都是非常正常的事情。
小李同学询问小编,他将档案在毕业之后保存在手中半年难道也会失去作用吗?答案是肯定的,我们千万不要再保存档案的时候心存侥幸,一旦它失去的作用将会给我们带来非常大的麻烦,下面小编就为大家介绍手中档案,在存放的过程中如果出现问题了,大家应该如何补救?
档案在手中失效,如何激活呢?
1、既然档案已经在手中失去了作用,那么究竟是出现了什么样的问题,大家肯定需要搞清楚,因此我们需要将档案交到权威机构那里进行检查,当然因为我们刚刚从学校毕业,所以大家可以将档案交给学校老师进行检查。
2、如果老师检查之后告诉大家档案材料没有出现问题,那么只要进行激活就可以了,那么在毕业院校的就业指导中心,可以为大家进行档案激活。
3、但是如果老师在检查之后发现档案已经损坏,并且有一些材料也丢失了,那么我们需要写一份补办档案申请书,然后按照老师的要求将丢失的材料进行补办,并且在负责老师审核确认材料已经完整的情况下才能重新密封。
如何正确保存毕业档案呢?
1、既然大家不能将毕业档案保存在手中,那么我们肯定就需要将它存放在相应的档案机构内,而在我们身边究竟有哪些机构具备人事管理权限,大家需要提前进行了解,但是我们会发现有些同学在参加工作后会将档案保存在工作单位,那么这就说明有些单位是具备档案管理权限的,所以我们需要询问单位的工作人员。
2、不过由于绝大多数同学都无法将档案存放在工作单位,所以我们需要考虑其他的存放机构了,而人才市场和人才中心是比较常见的存放方法。对于上班族来说,将档案存放在自己身边的人才市场不仅仅能够防止它出现问题,并且在使用的时候也会更加的方便。
3、不过还有一些机构也具备人事管理权限,比如人社局或街道办事处。在我们着急托管手中档案的情况下,大家如果不知道应该如何存放档案,可以询问专业人士,他们将会为大家提供很多的帮助。
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