每年都会产生很大一部分死档案!而这些死档案的出现,大多都源于一些对于档案并不了解的小伙伴,这些人对于档案的错误处理,导致档案成为了一份死档案!
就拿小编刚刚收到的一条私信来说,这位网友询问小编,成教档案在自己手里怎么激活?经过,小编发现,他是在获取到成教文凭的时候,获取到了自己的这份个人档案,当时的他以为档案是给到自己手中去进行存放的,于是便将档案拿到了家中去进行存放,到了需要档案的时候才得知这份档案当初给到自己手中是让自己去将它存放到其他正规的地方去的!于是只能来寻求小编的帮助!
看到他的询问,大家基本上应该都知道了档案成为死档案是需要去激活的!避免大家对于这个名词不够了解,小编就给大家彻彻底底来解释一下有关于死档案方面的内容!
一、什么情况会出现死档案?
- 档案在个人手中存放,也就是这位发私信的小伙伴的情况!
- 档案袋在手中破损
- 档案袋在手中被拆封
以上的情况都会造成档案成为死档案的情况,但是绝大多数都出现在将档案存放到个人手中里!
二、档案成为死档案应该如何激活?
- 不管是成教档案还是其他的全日制高校毕业的档案,激活的流程都是差不多的,那就是需要我们携带的这份个人档案以及个人的基本证件到办理档案激活的单位或部门去填写档案的激活申请!
- 将这份申请上交之后,等待相关部门的审查,一般审查档案没有任何的问题就可以帮忙激活档案了!
但是小编要提醒大家,其实档案激活的流程结束之后,更重要的事情还在后面!那就是存放档案!因为相关的部门或单位将我们的档案激活完之后,是一定会将档案给到我们个人手中的!因为他们不接受个人手中所持有的档案!
三、档案存放
- 全日制档案需要我们挑选新的档案接收地,然后到这个地方去办理存档手续!
- 非全日制档案需要我们找寻之前的学籍档案存放地,然后将两份档案合并再去存放!
虽然简简单单的两三句话,但实际上,不管是合并还是存档,要办理的流程和耗费的时间都是非常非常多的!小编个人还是比较建议大家找寻一些专业的档案去帮忙存放档案!因为这样的话就不需要我们耗费自己的时间!
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